Na samem začetku dela s programom 1C ZUP 8 v začetni nastavitvi se lahko obrnete na pomočnika »Začetna nastavitev programa«.

Slika 1. Obdelava »Začetne nastavitve programa«

Obdelava vam omogoča vnos začetnih podatkov o organizaciji, izpolnjevanje računovodske politike ter nastavitve kadrovske evidence in plačilne liste. Na podlagi vnesenih podatkov se v pomočniku oblikujejo časovne razmejitve.

Slika 2. Računovodska politika organizacije

Vse vnesene nastavitve kadrovske in obračunske konture si lahko ogledate ali popravite v podsistemu »Nastavitve«.

Slika 3. Nastavitev osebja in kontura izračuna

Osnovne nastavitve, ki vplivajo na izračun plače:

• Dohodki se izplačajo nekdanjim zaposlenim v podjetju. Ko nastavite to nastavitev, bo program imel dostop do dokumenta “Plačilo bivšim zaposlenim”, ki vam omogoča evidentiranje denarne pomoči bivšim zaposlenim, zadržanih dobičkov med zaposlitvijo itd. Evidentirana plačila se odražajo v poročilu »Prihodki izven plače«;
• Za enega delavca se uporablja več tarifnih postavk. Ko je ta nastavitev nastavljena, bo na voljo blok* »Dodatno«. tarife, koeficienti."

riž. 4. Dodaj. tarife, kvote

*V bloku lahko izberete kazalnike obračuna plače z načinom uporabe vrednosti - v vseh mesecih po vnosu vrednosti (stalna uporaba) in namenom kazalnika - za delavca. Izbrani kazalniki bodo uporabljeni pri vseh časovnih razmejitvah zaposlenih, če so navedeni v formuli za izračun.

• V urniku dela se uporablja več vrst časa. Ko v programu nastavite to nastavitev, bodo v delovnih urnikih na voljo tipi časa po meri, za katere so v atributu »Glavni čas« vnaprej določene vrednosti tipov časa »Prisotnost«, »Izmena«, »Nočne ure«, »Večerne ure«, »Delo v skrajšanem delovnem času«, »Skrajšan čas usposabljanja na delovnem mestu«, »Skrajšan delovni čas v skladu z zakonom«.
• Preverite skladnost dejanskega časa z načrtovanim. Ta nastavitev vam ne bo omogočila objavljanja dokumenta časovnega lista, če dejanski čas na časovnem listu ne sovpada z urnikom dela ali individualnim urnikom.
• Omejite znesek odtegljajev na odstotek plače. Nastavitev vam bo omogočila omejitev skupnega zneska odbitkov na odstotek plače v skladu s čl. 138 zakonika o delu Ruske federacije. Ko je ta atribut naveden v odbitkih, postane na voljo atribut »Je zbirka«*.

riž. 5. Zadržanje nastavitve

*Ko nastavite to možnost, lahko izberete vrstni red izterjave v izvršnici, nadzor nad zneski odtegljajev v skladu z zakonom pa se izvaja v dokumentu »Omejitev izterjav«.

• Postopek pretvorbe tarifne stopnje zaposlenega v strošek ure. Nastavitev vam omogoča, da določite algoritem za izračun kazalnikov »Cena dneva, ure«, »Cena dneva« in »Cena ure«.
• Kazalniki, ki določajo sestavo skupne tarifne stopnje. Tukaj je seznam kazalnikov, vključenih v skupno tarifno stopnjo zaposlenega. Pri izračunu kazalnikov "Cena dneva / ure", "Stroški dneva", "Stroški ure" bodo izbrani kazalniki uporabljeni v tarifni stopnji zaposlenega.
• Preverite skladnost pristojbin in plačil Ko je nastavitev vključena, vas program ob poskusu plačila nad obračunanim izda opozorilo in plačilne liste ne bo obdelal.
• V posebnem dokumentu opravite dodatne obračune in preračune plač. Ko je ta nastavitev nastavljena, bodo vsi preračuni evidentirani v dokumentu »Dodatne časovne razmejitve, preračuni«.

Nastavitev stroškov in odbitkov. Indikatorji obračuna plač

Slika 6. Nastavitev stroškov in odbitkov

Glede na izbrane nastavitve program oblikuje tipe obračunov ter kazalnike obračuna plač, ki se uporabljajo v formulah za novo oblikovane časovne razmejitve.

V meniju lahko nastavite nov obračun ali odtegljaj “Nastavitve/Časovne razmejitve/Odbitki”.

Oglejmo si primer ustvarjanja nove časovne razmejitve.

riž. 7. Nastavitev časovnega razmejitve

Na zavihku "Osnovno" izpolnite:

• Dodelitev časovnih razmejitev vam omogoča samodejno izpolnjevanje nekaterih podrobnosti časovnih razmejitev. Na primer, pri izbiri destinacije - plačilo za dopust bo obračunavanje izvedeno z dokumentom »Počitnice«, številka dohodnine je 2012, zavihek »Povprečni zaslužki« bo blokiran.
• Način izvedbe. Polnjenje je na voljo za določene časovne razmejitve, na primer pri izbiri namena - časovne plače in dodatki. Na voljo so naslednje vrednosti:
  • Mesečno;
  • Glede na ločen dokument. Na voljo je izbira dokumentov - enkratni obračun ali bonus;
  • V navedenih mesecih;
  • Samo, če je vnesena indikatorska vrednost;
  • Samo, če je vpisana vrsta sledenja časa;
  • Samo, če čas pade na počitnice.
• Podpira več hkratnih časovnih razmejitev. Ko nastavite to možnost, vam sistem omogoča vnos več vrst časovnih razmejitev v enem mesecu v okviru dokumentov o osnovah.
• Vključi v plačilno listo. Med namestitvijo bo ta obračun vključen v sklad plač.
• Obračunano pri izračunu prve polovice meseca. Ko je ta zastavica nastavljena, se vrsta obračuna obračuna pri izračunu akontacije z dokumentom »Obračun za prvo polovico meseca«.
• V bloku »Stalni kazalniki« morate navesti, za katere konstantne kazalnike morate zahtevati vnos vrednosti kazalnika in za katere morate počistiti vrednost pri preklicu obračunavanja.

V obračunsko formulo zapišemo: tarifna stopnja na uro * odstotek dodatka za naravo dela * čas v urah.

Na zavihku Obračun časa je navedena vrsta obračunavanja:

• Za delo v polni izmeni v normalnih časovnih omejitvah. Vrsta izračuna bo zabeležila opravljeni čas. Nastavite za glavni celodnevni načrtovani obračun.
• Za delo v izmeni s krajšim delovnim časom v običajnih časovnih okvirih. Vrsta izračuna bo zabeležila opravljeni čas. Nameščen za obračunavanje med izmeno.
• Za nadurno delo. Ustanovljen je na primer za obračun, ki plača delo na praznik.
• Doplačilo za že plačan čas. Set za bonuse, dodatke, dodatke itd.
• Polne izmene\delne izmene. Nastavite za časovne razmejitve, ki so odstopanja od urnika dela zaposlenega. Na primer počitnice, poslovna potovanja itd.

Označujemo vrsto časa, ki se upošteva v indikatorjih "TimeInDaysHours", "TimeInDays", "TimeInHours".

V primeru navedemo " Delovni čas» – vnaprej določena vrsta časa, ki vključuje vse vrste časa z nastavljenim atributom »Delovni čas«.

riž. 8. Zavihek »Časovno sledenje« za časovne razmejitve

Na zavihku »Odvisnosti« so navedene časovne razmejitve in odtegljaji, katerih osnova za obračun vključuje to časovno razmejitev. Na zavihku “Prednost” so označene izrinitve časovnih razmejitev. Na zavihkih »Povprečni zaslužki« in »Davki, prispevki, računovodstvo« je nastavljen obračunski in davčni postopek.

Ustvarimo indikator »Odstotek dodatka za značaj dela«.

riž. 9. Vzpostavitev kazalnika »Odstotek dodatka za značaj dela«

Namen kazalnika je lahko za zaposlenega, oddelek ali organizacijo. Lahko je občasno, enkratno ali operativno.

Periodični kazalniki se vpisujejo v kadrovske listine, enkratni pa v »Podatki za obračun plače« za mesec. Kazalnik poslovanja lahko vnesete z dokumenti "Podatki za obračun plače" v mesecu, skupna vrednost se akumulira.

Prijava zaposlitve

Če želite formalizirati najem zaposlenega, morate ustvariti kartico zaposlenega, vnesti dokument »Najem« ali »Najem po seznamu«.

riž. 10. Dokument "Zaposlitev"

Na zavihku »Glavno« navedemo datum sprejema, število stav, urnik, pozicijo, razdelitev in teritorij, če je računovodska politika nastavljena na vodenje evidenc po teritoriju.

riž. 11. Nastavitev " Računovodska politika» organizacije

Na zavihku »Plačilo« izberemo načrtovane časovne razmejitve za zaposlenega, nastavimo postopek za izračun akontacije in postopek za preračun tarifne stopnje zaposlenega v kazalnike »Stroški dneva, ure«, »Stroški dneva, ” “Strošek ure” pri obračunu nadur, dopustov itd.

Če je program prenesel podatke iz prejšnjih različic programov, se zgornji podatki samodejno izpolnijo med prenosom v dokumentu "Začetno kadrovanje".

Obračun za prvo polovico meseca

Program ponuja naslednje možnosti za izračun akontacije:

• Fiksni znesek;
• Odstotek tarife;
• Izračunano za prvo polovico meseca.

Postopek izračuna in izplačila akontacije je naveden v kadrovskih dokumentih "Najem", "Prenos osebja", "Sprememba plač". Za nastavitev načina izračuna akontacije za seznam zaposlenih morate uporabiti dokument »Sprememba akontacije«.

riž. 12. Izbira možnosti za izračun akontacije v kadrovskem dokumentu, zavihek »Plačilo«.

Načini plačila predujma v "fiksnem znesku" in "odstotku tarife" ne zahtevajo dodatnih izračunov in vnosa dokumentov. Plačilo se izvede neposredno v dokumentu o plačilu plače z naravo plačila "Akontacija". Metoda izračuna »odstotek tarife« se izračuna kot odstotek plače, tj. Upoštevajo se vse načrtovane obveznosti zaposlenih, ki so vključene v plačilno listo.

Način plačila akontacije "z izračunom za prvo polovico meseca" vključuje vnos dokumenta "Obračun za prvo polovico meseca". Dokument vključuje časovne razmejitve zaposlenega, v nastavitvah katerih je nastavljen atribut »Obračunano pri izračunu prve polovice meseca«.

riž. 13. Znak "Obračunano pri izračunu prve polovice meseca"

Plače za prvo polovico meseca je treba izplačati v izjavi z naravo plačila "Akontacija".

riž. 14. Izjava za plačilo akontacije

Za ogled rezultatov obračuna in plačila akontacije morate uporabiti poročila »Plačilna lista T-51 (za prvo polovico meseca), »Plačilna lista za prvo polovico meseca« »Poročila o plačah/plačah« meni.

Plačila v obdobju med obračuni

Vmesna plačila vključujejo izračun plačila za dopust, bolniško odsotnost in druga odstopanja od urnika dela zaposlenega.

Poglejmo si primer izračuna nadomestila za začasno invalidnost.

riž. 15. Izračun nadomestila za začasno invalidnost

Sistem omogoča skupno izplačilo prejemkov:

• S predplačilom. Pri izbiri tega načina bo nadomestilo izplačano v izpisku z naravo plačila "Avans";
• V mednaselbinskem obdobju. Pri izbiri tega načina plačila vam bo sistem omogočil izdelavo dokumenta za izplačilo na podlagi vnesenega dokumenta »Bolniška odsotnost«;
• S plačo. Pri izbiri tega načina bo nadomestilo izplačano v izpisku z naravo plačila »Mesečna plača«.

V polju »Plačilo« navedite – v obdobju med obračuni. Ob kliku na gumb »Plačaj« se ustvari izpisni dokument z naravo plačila »Bolniška odsotnost«.

riž. 16. Izdelava dokumenta za plačilo v medplačilnem obdobju

Obračun in obračun plač. Obračun plač v 1C 8.3 ZUP

Plača v 1C ZUP 8.3 je obračunana v dokumentu “Obračun plač in prispevkov”. S klikom na gumb »Podrobnosti« v tabelarnem delu dokumenta si lahko ogledate kazalnike, na podlagi katerih je bila izračunana ta ali ona časovna razmejitev.

riž. 17. Dokument »Obračun plač in prispevkov«

Na zavihku »Pogodbe« se zaposleni obračunavajo po civilnih pogodbah. Na zavihku »Ugodnosti« so izračunani zaposleni, ki prejemajo nadomestilo do 1,5 in do 3 leta. Odtegljaji, dohodnina in zavarovalne premije se izračunajo na istoimenskih zavihkih dokumenta. V zavihku »Dodatne časovne razmejitve, preračuni« se evidentirajo preračuni zaposlenega za pretekla obdobja, evidentirani z mehanizmom »Preračuni«.

riž. 18. Mehanizem »Preračuni« v meniju »Plača«.

Če je v nastavitvah nastavljeno potrditveno polje »Izvedi dodatno obračunavanje in preračun plač v ločenem dokumentu«, potem se preračuni zaposlenega evidentirajo v dokumentu »Dodatni obračun, preračun«.

Za izplačilo plače morate vnesti dokument izjave z naravo plačila "Mesečna plača".

riž. 19. Izjava za izplačilo plače

Odraz plač v računovodstvu 1C

Če želite prikazati rezultate nastanka poslovnega dogodka v računovodstvu in ustvariti transakcije v sistemu, morate vnesti dokument »Odraz plač v računovodstvu«.

riž. 20. Dokument "Odraz plač v računovodstvu." Obračun plač v 1C

Na njegovi podlagi se v 1C generirajo transakcije glede na vrsto operacije in metodo refleksije, določeno v dokumentu.

POZOR: podoben članek na 1C ZUP 2.5 -

Pozdravljeni, dragi obiskovalci. Danes nadaljujemo z analizo značilnosti računovodenja v ZUP 8.3 in v naslednji objavi v seriji člankov z opis dela v ZUP 3.1 (3.0) po korakih za začetnike(na voljo je celotna serija člankov) bomo govorili o osnovah obračuna plač v programu in pripravi podatkov za ta obračun. Oglejmo si konkretne primere, kako v dokumentu " Obračun plač in prispevkov« Plače bodo avtomatsko izračunane ob upoštevanju ugotovljenih načrtovanih obračunov, urnikov dela, odbitkov in odsotnosti zaposlenih. Analizirali bomo tudi značilnosti izračunavanja opravljenega delovnega časa in obračunavanja plač na podlagi formul, navedenih v vrstah obračuna.

✅

✅

Od 01.10.2016 bomo zaposlili delavca - Sidorov S.A. V dokumentu Zaposlovanje zaposleni mora navesti urnik dela, po katerem bo delal, in dodeliti načrtovane časovne razmejitve. Mesečno (ali v drugih intervalih) se bodo samodejno obračunavali pri obračunu plač v dokumentu »Obračun plač in prispevkov«. V ZUP 2.5 so se načrtovane časovne razmejitve obračunavale izključno mesečno, v različici programa ZUP 3 pa je postalo možno določiti načrtovane časovne razmejitve, ki bi se izplačevale na primer enkrat letno ali enkrat četrtletno. Ta frekvenca je določena v nastavitvah posameznega časovnega razmejitve. O razlikah med ZUP 2.5 in ZUP 3.1 (3.0) sem podrobneje pisal v seriji člankov:

Torej, v našem primeru bomo na zavihku »Glavno« nastavili urnik dela zaposlenega - Pet dni. Na podlagi razporeda pri obračunu plač se bo določil normirani čas, dejansko opravljeni čas pa po metodi deformacije. Standardni čas v oktobru po petdnevnem urniku je 21 dni / 168 ur.

Na zavihku »Plačilo« bomo zaposlenemu dodelili načrtovani obračun - Plačilo po urni postavki, in nastavite urno postavko na 300 rubljev. V nastavitvah te vrste časovnih razmejitev ( Plačilo po urni postavki) označeno je, da se ta časovni razmejitev izvaja Mesečno in izračun bo narejen po naslednji formuli: Tarifna stopnja na uro*čas v urah. Urno postavko za zaposlenega smo že navedli, čas v urah pa je pravzaprav število ur, ki jih delavec opravi na mesec. Program jih bo samodejno določil z metodo pomikov v dokumentu pri končnem izračunu, t.j. Ure odsotnosti (bolniška odsotnost, službena pot, dopust itd.) so izključene iz standardnega časa po urniku zaposlenega.

Da bo vrsta obračunavanja na voljo v programu Plačilo po urni postavki potrebno je v razdelku Nastavitve - Obračun plače - povezava Nastavitev sestave časovnih razmejitev potrdite polje - Uporaba urnih postavk. Podrobneje sem govoril o vseh nastavitvah v tem razdelku v članku.

Hkrati z dnem 10.10.2016 v naši organizaciji zaposlimo še dva sodelavca. Njihov sprejem bomo registrirali z enim dokumentom Zaposlovanje po seznamu(Oddelek Kadri - dnevnik dokumentov Sprejemi, premestitve, odpusti). Zdaj pa poglejmo vsakega zaposlenega posebej in poglejmo, kakšne nastavitve smo mu nastavili ob zaposlitvi.

Zaposleni Ivanov A.M. dodeljen enak urnik dela kot v prejšnjem primeru - Pet dni, vendar je načrtovana časovna razmejitev Plačilo glede na plačo v višini 30.000 rubljev na mesec.

V nastavitvah vrste obračunavanja »Plačilo po plači« je ugotovljeno, da se ta vrsta obračunavanja izvaja Mesečno in se izračuna po formuli. Navedli smo plačo, to je znesek 30.000 rubljev, delež dela s krajšim delovnim časom (število stopenj, za katere je zaposlen zaposleni) je enak 1, ker naš delavec je zaposlen za polni delovni čas. Čas v dnevih je dejansko število opravljenih dni na mesec (na enak način ga program samodejno določi z metodo premikov, kot v prejšnjem primeru, samo v dnevih), norma dni se določi iz delavčevega urnik dela.

Drugemu zaposlenemu - N.S. Petrovu. nastavite urnik dela Pet dni, vrsta načrtovanih časovnih razmejitev – Plačilo po plači (na uro).

Odprite nastavitve vrste obračunavanja Plačilo po plači (na uro)— to časovno razmejevanje bo izvedeno Mesečno in se izračuna po formuli Plača*Čas v urah/običajne ure. Edina razlika med to vrsto obračunavanja in prejšnjim je, da se delež izračuna ne v dnevih, ampak v urah.

Podrobnejši izračun v programu z uporabo formul za vsakega zaposlenega si bomo ogledali nekoliko kasneje z uporabo posebnega primera pri izpolnjevanju dokumenta. Obračun plač in prispevkov za en mesec, za zdaj pa bomo še naprej prispevali potrebne informacije za obračun plače.

Kateri dokumenti v ZUP 3.1 (3.0) uvajajo načrtovane časovne razmejitve zaposlenih?

✅

✅ KONTROLNI LIST za preverjanje obračunov plač v 1C ZUP 3.1
VIDEO - mesečno samokontrolo računovodstva:

✅ Obračun plač v 1C ZUP 3.1
Navodila po korakih za začetnike:

Glede na primer, zaposleni Sidorov S.A. od 17. oktobra 2016 je dodeljena druga vrsta načrtovanih časovnih razmejitev - Bonus odstotek od svoje plače. Kateri dokument v programu ZUP3.1(3.0) naj odraža to dejstvo? Obstaja več možnosti, poglejmo vsako od njih in se odločimo, katero je najbolje uporabiti v našem primeru. Vsi ti dokumenti v programu so na voljo v razdelku plača - dnevnik dokumentov Spremembe plač zaposlenih.

• Dokument Premestitev osebja.

Pa odprimo revijo Spremembe plač zaposlenih in ustvarite dokument Premestitev osebja. Izberimo zaposlenega s predlaganega seznama in navedemo datum 17.10.2016, od katerega se dodeli nov obračun. Na kartici »Plačilo« potrdite polje Spremenite stroške, kliknemo na gumb “Dodaj” in vpišemo novo vrsto časovne razmejitve, v tem primeru je Bonus odstotek(10 %).

Ta dokument predvideva tudi druge možnosti, kot so premestitev delavca na drug oddelek ali delovno mesto/kadrovsko enoto, premestitev na drug delovni čas, sprememba pravice do dopusta, sprememba načina obračunavanja akontacije. Se pravi, ponuja kar veliko funkcionalnosti in ni priporočljivo, da bi ga uporabljali le za vnos nove vrste načrtovanih časovnih razmejitev. Ta dokument lahko uporabite, če potrebujemo natisnjen obrazec Nakaznice (T-5). V našem primeru dokument Premestitev osebja ne bo uporabljen.

• Dokument Spremembe plač.

Razmislimo o drugi možnosti. Izbirajmo iz revije Spremembe plač zaposlenih dokument Spremembe plač. Na enak način bomo navedli datum spremembe 17.10.2016, s predlaganega seznama izbrali našega zaposlenega in nato označili polje Spremenite stroške in s klikom na gumb »Dodaj« vnesite novo časovno razmejitev Bonus odstotek. Vračunavanje Plačilo po urni postavki, dodeljen z dokumentom o zaposlitvi, se tukaj samodejno naloži po izbiri zaposlenega. Z gumbom »Prekliči« lahko prekličete katero koli od dodeljenih bremenitev. (natančneje v našem primeru to ni potrebno). Značilnost dokumenta Spremembe plač je, da je namenjen dodajanju ali ukinjanju načrtovanih časovnih razmejitev samo za eno zaposleni.

• Dokument Spreminjanje načrtovanih časovnih razmejitev.

Dokument je dostopen tudi v programu ZUP 3.1 (3.0). Spreminjanje načrtovanih časovnih razmejitev za vnos ali preklic naključno klicanje načrtovane časovne razmejitve za poljubna količina zaposlenih.

• Dokument.

Ta dokument je samo za vstop eno načrtno obračunavanje, ampak za arbitrarnaŠtevilo zaposlenih. V polju »Časovne razmejitve« označite vrsto časovnih razmejitev, ki jih želite dodeliti, Bonus odstotek, Datum imenovanja – 17.10.2016, nato kliknite gumb »Izbira« in izberite S.A. Sidorova. Značilnost dokumenta Dodelitev načrtovanih časovnih razmejitev je, da lahko dodelimo računovodski račun (metoda odražanja plač v računovodstvu) za dano načrtovano časovno razmejitev (odstotek bonusa) za danega zaposlenega. V našem primeru te funkcije ne bomo uporabili.

Tako smo v programu pregledali več dokumentov, s katerimi lahko zaposlenemu dodate novo vrsto načrtovanih časovnih razmejitev. V našem primeru je najbolj logično uporabiti dokument Spremembe plač, Ker Imamo samo enega zaposlenega, eno novo planirano časovno razmejitev in temu delavcu ne spreminjamo drugih delovnih pogojev (razpored dela, delovno mesto, oddelek itd.).

Preglejmo dokument Spremembe plač.

Dodeljevanje načrtovanih odbitkov

✅ Seminar “Lifehacks za 1C ZUP 3.1”
Analiza 15 življenjskih vdorov za računovodstvo v 1C ZUP 3.1:

✅ KONTROLNI LIST za preverjanje obračunov plač v 1C ZUP 3.1
VIDEO - mesečno samokontrolo računovodstva:

✅ Obračun plač v 1C ZUP 3.1
Navodila po korakih za začetnike:

Zdaj pa poglejmo, kateri dokumenti so v 1C ZUP 3.1 (3.0) zaposlenim so dodeljeni načrtovani odbitki iz razdelka "Plača" - v dnevniku Preživnina in drugi odbitki ustvarimo dokument Seznam uspešnosti. Odbitek po sklepu o izvršbi bomo dodelili N.S. z dne 10.10.2016, tako da ga je izbral s predlaganega seznama delavcev. Navajamo, da bo izračun izveden kot odstotek (15%) zaslužka zaposlenega, "Prejemnik" - Petrova M.S. V nastavitvah tega dokumenta lahko določite tudi način obračuna v fiksnem znesku ali deležu prejemka, navedete, ali naj se bolniška odsotnost upošteva pri izračunu osnove in navedete, preko katerega plačilnega posrednika naj se preživnina nakazuje.

Dokument Seznam uspešnosti ne zaračunava ničesar, ampak samo evidentira pogoje za izračun davčnega odtegljaja. Izračun dodeljenega odtegljaja bo opravljen mesečno ob izračunu plače v dokumentu Obračun plač in prispevkov(na zavihku »Zadrži«), malo kasneje pa si ga bomo ogledali z vami.

Za operativno delo naša organizacija uporablja mobilno komunikacijo, vendar za to obstaja določena omejitev stroškov. Zaposlenim, ki presežejo to mejo, je treba določen znesek odtegniti od plače. Da lahko registriramo to zadržanje v programu, bomo odprli razdelek »Nastavitve« in v dnevniku »Odbitki« ustvarili novo vrsto zadržanja: Odtegljaj za mobilni telefon (nad mejo). V nastavitvah določite »Zadrži cilj« – Odbitek od poravnav za druge transakcije, »Zadrži v teku« – Mesečno, “Vrsta transakcije plače” - Odbitek za druge transakcije z zaposlenimi, stopnja zadrževanja – Rezultat se vnese kot fiksen znesek.

Omeniti velja, da je pogled, ki smo ga dodelili v prejšnjem primeru, privzeto nameščen v programu, zato nam ga ni bilo treba ustvariti .

Ko evidentiramo (gumb »Zapiši in zapri«) novo vrsto odtegljaja, v dnevnik Preživnina in drugi trajni odtegljaji bo mogoče ustvariti dokument. Ustvarimo dokument, na primer A.M. Ivanova, ki mora od 10.10.2016 do 31.10.2016 zadržati 200 rubljev za uporabo mobilne komunikacije. uveljavljene norme. Dokument Odbitek za druge transakcije ne izračuna ničesar, ampak samo registrira dejstvo tega odbitka. Sam odbitek bo opravljen v dokumentu Obračun plač in prispevkov pri obračunu plač za oktober.

V naših primerih smo zaposlenim nakazali naslednje vrste zadrževanja: Zadržek po sklepu o izvršbi in Odbitek za druge transakcije. V programu 1C ZUP 3.1 (3.0) je možno dodeliti tudi:

• Odbitki za odplačilo posojila,
• Zadrževanje sindikalne članarine,
• Odtegljaj prostovoljnih pokojninskih prispevkov v državne in nedržavne pokojninske sklade,
• Pridržki v korist tretjih oseb.

Zdaj ne bomo upoštevali vseh teh dokumentov, mislim, da je to tema ločenega članka (sledite publikacijam, poskušali bomo razmisliti o tem vprašanju)

Vpis medplačilnih listin v ZUP 3.1 (3.0)

Glede na primer, zaposleni Ivanov A.M. zbolel. Delavec nam je posredoval bolniško odsotnost 28.10.2016. Izpolnimo medplačniško listino Bolniški dopust(rubrika »Kadri« ali »Plača« - revija Bolniška odsotnost), navedite mesec obračuna oktober 2016, razlog nezmožnosti za delo - (01,02,10,11) Bolezen ali poškodba (razen poškodb pri delu) in obdobje odpusta z dela od 20.10. do 27.10.

Za določitev odstotka plačila je treba vnesti tudi zavarovalni staž delavca. Podrobno sem opisal, kako in v katere dokumente vnesti te podatke

Dokument o bolniški odsotnosti je dokument o plačilni listi osebja, ki takoj izračuna dohodnino in znesek, ki se obračuna v breme delodajalca in Sklada za socialno zavarovanje. Preglejmo dokument.

Izpolnimo še en dokument - (razdelek Plača). Zaposleni Petrov N.S. delal 15. oktobra 4 ure. Na urniku Pet dni dodeljen delavcu ob zaposlitvi, je to dela prost dan, t.j. delavec delal nad mesečno normo. Dokument Delo ob vikendih in praznikih dejstvo dela na prost dan se zabeleži, v dokumentu pa se izvedejo izračuni za dneve/ure, opravljene na prost dan Obračun plač in prispevkov za oktober.

Končni obračun plače v dokumentu »Obračun plač in prispevkov«

Tako smo vnesli vse potrebne podatke za obračun plač. Odprimo dokument Obračun plač in prispevkov(Razdelek o plačah), navedite obračunski mesec oktober, kliknite gumb »Izpolni«. Program bo samodejno dodal vse najete sodelavce, ki imajo delovni čas. Zdaj pa poglejmo, kako v programu 1C ZUP 3.1 (3.0) razmejitve, olajšave, prispevke in dohodnino bomo obračunali ob upoštevanju podatkov iz kadrovskih evidenc, ki smo jih vnesli, in dokumentov o medplačilih.

Analizirajmo obračunane plače vsakega zaposlenega posebej. Za natančen vpogled v izračun kliknite na gumb “Prikaži podrobnosti izračuna”.

• Sidorov S.A. je bil v organizacijo sprejet 01.10.2016, dodeljen mu je bil načrtovani obračun Plačilo po urni postavki, urna tarifna postavka – 300 rubljev. Delavec v mesecu ni imel odsotnosti, t.j. Delal je polnih 168 ur (v oktobru je normativ po petdnevnici 21 dni/168 ur). Posledično je plačilo po urni postavki oktobra znašalo 50.400 rubljev (300 * 168 - po formuli tarifna stopnja na uro*čas v urah). Bonus odstotek zaposlenemu dodeljena ne od začetka meseca, ampak od 17. oktobra 2016, tj. V osnovo za izračun se ne upošteva celoten znesek 50.400 rubljev, ampak samo za 88 ur dela v obdobju od 17. 10. do 31. 10. Izračun: 88 * 300 = 26 400 rubljev. Nastavili smo odstotek bonusa na 10%, kar pomeni 26400*10/100 = 2640 rubljev. Izračun je pravilen.

• Ivanov A.M. zaposlil 10.10.2016, mu je bil določen petdnevni delovnik in predvideno obračunavanje. Plačilo glede na plačo v višini 30.000 rubljev . Oktobra je delal le 10 dni, ker... je bil na bolniški v času od 20.10 do 27.10. Izračun je bil narejen po formuli Plača*Delež delavca s krajšim delovnim časom*TimeInDays/NormalDays— 30000*1*10/21 = 14285,71 rubljev. Tudi temu zaposlenemu je bil dodeljen odbitek za mobilno komunikacijo (nad mejo); na zavihku »Odbitki« vidimo znesek 200 rubljev, ki je bil naveden v dokumentu Odbitki za druge transakcije.

Da bi se prepričali, koliko časa je zaposleni dejansko delal, bomo izdelali poročilo Izkaznica. V razdelku Kadri – Poročila o plačah – odprite Časovni list (T-13), navedite zahtevano obdobje od 01.10 do 31.10, izberite Ivanov A.M. in kliknite gumb "Ustvari". Dejansko v izvidu vidimo bolniško dobo - 8 dni in čas odsotnosti - 10 dni. V teh 10 dneh je bil izračun končan.

• Petrov N.S. dodeljena načrtovana časovna razmejitev Plačilo po plači (na uro) v višini 30.000 rubljev. Zaposleni je oktobra opravil le 128 ur po petdnevnem urniku, ker... zaposlen od 10.10. Izračun se izvede po formuli Plača*Čas v urah/običajne ure – 30000 * 128/168 = 22857,14 rubljev.

Tudi Petrov N.S. je na svoj prosti dan delal 4 ure, ki so plačane dvakrat. Za plačilo teh ur program samodejno določi ceno ure. V tem primeru se cena ure izračuna na naslednji način: 30.000 (plača)/168 (standardni čas po urniku zaposlenega) = 178,57143 rubljev.

V skladu s tem je plačilo za delo na prost dan 178,57143 (strošek ure) * 4 (ure dela) * 2 (dvojno plačilo) = 1428,57 rubljev.

Omeniti velja, da je način pretvorbe tarifne stopnje zaposlenega v strošek ure (dneva) določen z nastavitvami programa v razdelku Nastavitve - Plače. Razen "Časovni standardi po urniku zaposlenega" lahko tudi uporabimo "Povprečno mesečno število ur (dni) v mesecu" oz “Časovni standard po proizvodnem koledarju”.

Tudi na zavihku “Retencije” je program izračunan za tega zaposlenega Odbitek z izvršnico. Osnova za izračun je bila določena na naslednji način - 22857,14 (plačilo na podlagi plače (na uro)) + 1428,57 (plačilo za delo ob praznikih in vikendih) - 3157,1423 (dohodnina) = 21128,71 rubljev. Znesek odtegljaja od plače se izračuna iz zneska, ki ostane po odtegljaju davkov ( zvezni zakon z dne 02.10.2007 št. 229-FZ “On izvršilni postopek"). V našem primeru metoda izračuna v dokumentu Seznam uspešnosti navedli smo odstotek (15 %) zaslužka. Torej, 21128,71 * 15/100 = 3169,31 rubljev. Izračun je pravilen.

V dokumentu Obračun plač in prispevkov Dohodnina se takoj izračuna na zavihku "NDFL". posamezniki. Za uslužbenca Ivanova A.M. del dohodnine je bil obračunan, kot se spomnimo v dokumentu Bolniška odsotnost. Prav tako se v programu ZUP 3.1 (3.0) prispevki obračunajo takoj, kar lahko vidimo na zavihku “Prispevki”, kar se razlikuje od programa ZUP 2.5, kjer je bilo treba vnesti poseben dokument za obračun prispevkov. . Podrobneje sem govoril o razlikah med programom ZUP 3.1 (3.0) in ZUP 2.5 v.

Torej dokument Obračun plač in prispevkov je rezultantna, zbira vse kadrovske spremembe, spremembe načrtovanih časovnih razmejitev in načrtovanih kazalnikov, vsa odstopanja od urnikov dela, absentizma, vse medkontne razmejitve in jih upošteva v končnem obračunu. Zato mora biti ta dokument vpisan zadnji v verigi obračunskih dokumentov v 1C ZUP 3.1 (3.0).

Kako obračunati plače zaposlenim v programu 1c Računovodstvo 3.0?

"1C: Računovodstvo 8.3" izdaja 3.0 vam omogoča avtomatski izračun plač zaposlenih, izračun povprečnega zaslužka za bolniško odsotnost in dopust, izračun dohodnine in obveznih prispevkov za zavarovanje iz plačilne liste ter ustvarjanje poročil.

Za izvajanje teh funkcij morate pravilno konfigurirati 1C za obračunavanje plač.

Računovodski parametri 1C

Glavno/Nastavitve/Računovodski parametri

V tem obrazcu so na zavihku »Plače in kadri« na voljo za izbiro naslednjih možnosti:

• kadrovski in plačni obračun - izvaja se v 1C računovodstvo 8.3 ali v zunanjem (1C ZUP);
• kako se bodo upoštevale poravnave z osebjem - agregirano za vse zaposlene ali podrobno za vsakega;
• Ali bo program moral beležiti bolniške odsotnosti, dopuste in izvršilne dokumente;
• ali naj samodejno preračuna dokument »Plača«;
• katero različico kadrovske evidence uporabiti - popolno ali poenostavljeno (v slednjem primeru se kadrovski dokumenti ne generirajo kot ločeni objekti).

Metode obračunavanja plač v 1C

Plače in kadri/ Imeniki in nastavitve/ Metode obračuna plač

Ta priročnik je namenjen nastavitvi metod obračunavanja plač v 1C. Vsaka metoda vsebuje obračunski konto in stroškovno postavko za razporeditev plač. Ena metoda je že ustvarjena v informacijski bazi, ki se imenuje "Odraz časovnih razmejitev privzeto", z navedbo računa 26 in člena "Plače". Računovodja lahko po potrebi to metodo spremeni ali ustvari novo.

Časovne razmejitve in odtegljaji

Plača in osebje/ Imeniki in nastavitve/ Pasivne razmejitve (odbitki)

Časovne razmejitve so vrste obračunov za plače in druga plačila. Privzeto so v 1C 8.3 tukaj ustvarjeni: plačilo na podlagi plače, dopust - osnovni in porodniški dopust, bolniška odsotnost. Za vsak obračun je navedeno:

• Ali je obdavčen z dohodnino, dohodninska številka
• vrsta dohodka za obdavčitev zavarovalnih premij
• vrsto odhodka pri obračunu dohodnine
• računovodska metoda (glej prejšnji odstavek). Če ni izbrana, bo program uporabil “Privzeto odraz časovnih razmejitev”

Računovodja lahko po potrebi ustvari nove časovne razmejitve plač in v njih izbere zahtevane parametre. Obračun se lahko dodeli določenemu zaposlenemu (ob zaposlitvi ali premestitvi).

Odbitki so vrste izračunov, ki odražajo zneske, zadržane zaposlenim. Program ima vnaprej definiran “Odbitek po izvršilni listini”. Možno je oblikovati nove olajšave - na primer sindikalne članarine ali prispevke za prostovoljno pokojninsko zavarovanje.

Nastavitve obračuna plač

Plače in kadri/ Imeniki in nastavitve/ Nastavitve obračuna plač

Te nastavitve se izvajajo za vsako organizacijo posebej. Obrazec z nastavitvami ima več zavihkov.

Obračun plač. Na zavihku »Plača« navedite način obračunavanja plač, ki bo glavni za to organizacijo. Program ga bo uporabil, razen če je za izračun izbrano kaj drugega. Tu lahko izberete tudi način evidentiranja odpisa deponiranih zneskov.

Davki in prispevki iz plače. V tem zavihku so parametri za avtomatski obračun in obračun dohodnine in prispevkov za zavarovanje iz plačilne liste:

• vrsta tarife za zavarovalne premije
• prisotnost poklicev, za katere se odmerjajo dodatni prispevki, zaposlovanje delavcev v težkih ali škodljivih razmerah
• stopnja prispevkov v sklad socialnega zavarovanja za zavarovanje pred nezgodami pri delu in varstvo pri delu
• značilnosti obračuna dohodnine

Počitniške rezerve. Tukaj lahko omogočite možnost ustvarjanja rezerve za počitnice, pri čemer navedete najvišji znesek odbitkov za leto, odstotek mesečnih odtegljajev in način obračunavanja.

Teritorialne razmere. Ta zavihek v 1C 8.3 se izpolni, če se uporabi regionalni koeficient ali severni dodatek. Upoštevajte, da je regionalni koeficient naveden kot ulomek in mora biti večji od ena. Na primer, če je premija na njem 15%, potem morate tukaj napisati: 1.15. Če doplačila ni, bo vrednost 1. V spodnjem polju po potrebi izberite vrsto posebnih teritorialnih pogojev območij.

Za periodične podrobnosti morate navesti mesec, od katerega začnejo delovati.

Na podlagi materialov: programmist1s.ru

Ta članek bo podrobno obravnaval navodila po korakih za obračun plač v 1C: prednastavitev, neposreden izračun in izplačilo plač v 1C 8.3 Računovodstvo, pa tudi projekt plač. Če ugotovite, se vse izkaže za precej preprosto.

Preden začnete obračunavati in izplačevati plače v programu 1C 8.3 Računovodstvo 3.0, ga morate pravilno konfigurirati. To storite tako, da v meniju »Administracija« izberete »Nastavitve računovodstva«.

V oknu, ki se prikaže, izberite »Nastavitve plače«. V tem razdelku lahko nastavite ne le svojo plačo, temveč tudi dohodnino, zavarovalne premije in kadrovske evidence.

Oglejmo si te nastavitve podrobneje korak za korakom:

• Splošne nastavitve. V tem primeru smo izbrali postavko »V tem programu«, saj sicer nekateri dokumenti, ki jih potrebujemo, ne bodo na voljo. Druga možnost nastavitve vključuje vodenje kadrovskih in plačilnih evidenc v drugem programu, na primer v 1C ZUP. Pododdelek »Nastavitev obračunavanja plač« določa način odražanja plač v računovodstvu, čas izplačila plač, rezerve za dopust, teritorialne pogoje itd.
• Obračun plače. Tukaj navajamo, da bomo upoštevali bolniško odsotnost, dopuste in izvršilne listine. Pomembno si je zapomniti, da bo ta funkcionalnost delovala le, če število zaposlenih ne presega 60 ljudi. Tu se konfigurirajo tudi vrste časovnih razmejitev in odbitkov. Za udobje bomo namestili tudi samodejni preračun dokumenta "Plača".
• Refleksija v računovodstvu. V tem razdelku se vzpostavijo obračuni plač in obveznih prispevkov iz obračuna plač v računovodstvu. Pustimo privzete nastavitve.
• Kadrovsko računovodstvo. V tem primeru je bilo izbrano celotno računovodstvo, tako da so bili na voljo osnovni kadrovski dokumenti.
• Klasifikatorji. Nastavitve v tem odstavku bomo pustili privzete. Tukaj konfigurirate vrste dohodkov in olajšav, ki se uporabljajo pri izračunu dohodnine ter parametre za izračun zavarovalnih premij.

Kako izračunati in plačati plače v 1C

Drugi korak je, da je treba delavca zaposliti. V tem primeru si bomo ogledali primer zaposlenega, ki ima mladoletnega otroka. Kot veste, se v takih primerih uporabi davčna olajšava. Vlogo za to lahko navedete na kartici zaposlenega v razdelku »Dohodnina«. Prosimo, upoštevajte, da davčne olajšave se povečujejo. Če se v enem mesecu ne uporabijo, se v naslednjem upoštevajo za obe obdobji.

Ko so izpolnjeni vsi kadrovski dokumenti, lahko nadaljujete neposredno na obračun plač. Če želite to narediti, v meniju »Plače in osebje« izberite postavko »Vse časovne razmejitve«.

Na seznamu dokumentov, ki se odpre, v meniju »Ustvari« izberite »Plača«. V glavo vpišemo obračunski mesec in oddelek ter kliknemo na gumb »Izpolni«.

Program bo izpolnil vse potrebne podatke. Dovoljene so ročne nastavitve. Pomembno je vedeti, da program 1C: Računovodstvo ne vzdržuje dokumenta »Časovni list«. Vse odsotnosti z dela (počitnice, bolniške) je treba izpolniti pred izračunom plače, da se v tem dokumentu pravilno prikaže dejanski opravljeni čas.

Zavihek »Zaposleni« prikazuje zbirno tabelo dokumenta, razdeljeno po zaposlenih.

Naslednji zavihek prikazuje časovne razmejitve in odtegljaje za zaposlene ter količino dejansko opravljenega časa. Te podatke je mogoče po potrebi prilagoditi ročno. Na tem zavihku lahko natisnete tudi plačilno listo.

Zavihek »Odtegljaji« je v tem primeru prazen, saj jih zaposleni ni imel. Spustili jo bomo skozi.

Naslednji zavihek odraža dohodnino in davčne olajšave. Ta zaposleni ima olajšavo za otroke, ki smo jo že uvedli. Podatke na tem zavihku lahko popravite tako, da označite ustrezno zastavico.

Zavihek »Prispevki« podrobno opisuje prispevke v pokojninski sklad, sklad socialnega zavarovanja in zvezni sklad obveznega obveznega zdravstvenega zavarovanja. Tu je na voljo tudi ročna nastavitev.

Zadnji zavihek prikazuje ročne nastavitve.

Kliknite “Knjiži in zapri” in tukaj bomo zaključili z obračunom plače.

Izjava za plačilo plače na banko

Ko so plače uspešno obračunane, jih je treba izplačati. Razmislimo o plačilu prek banke, saj je ta način najpogostejši v organizacijah.

V meniju »Plače in kadri« izberite »Izpiski na banko«.

Iz obrazca seznama ustvarite nov dokument. V glavi navedite mesec obračuna, delitev, vrsto plačila (na mesec ali akontacijo). Obstaja tudi polje za navedbo plačnega projekta. O tem bomo razpravljali kasneje.

Oglejte si tudi video navodila za plačilo po predračunu:

In izračun in izplačilo plač v 1C:

Plačni projekt v 1C 8.3

V meniju »Plače in kadri« v razdelku »Imeniki in nastavitve« izberite »Plačni projekti« in ustvarite nov dokument. Od vas zahteva, da navedete svoje bančne podatke.

Plačilni projekt za zaposlenega je naveden na njegovi kartici v razdelku »Plačila in stroškovno računovodstvo«.

V oknu, ki se odpre, navedite številko osebnega računa zaposlenega, začetno obdobje in izberite plačni projekt.

Po tej nastavitvi, ko v dokumentu izberete »Izpisek za izplačilo plače preko banke«, bodo vpisane številke osebnih računov zaposlenih.

Kako pravilno izračunati plače v 1C: Računovodstvo 8.3 (izdaja 3.0)

2017-04-20T10:46:11+00:00

O tem, kako pravilno izračunati plače v novi izdaji računovodstva, vam bom podrobno povedal v tem članku.

Med glavnimi razlikami od obeh - za 1C: Računovodstvo 8.3 (izdaja 3.0) vam ni treba več izvajati dokumenta Izračun davkov iz plače. V novi izdaji njegove funkcije spadajo tudi na plačilni list.

Drugi uporabni članki iz iste rubrike:

Pa začnimo s plačilno listo.

1. Če želite to narediti, pojdite na razdelek »Plače in osebje« in izberite »Vse časovne razmejitve« ():

Vam manjka rubrika "Plače in kadri"? V tem primeru pojdite v svojo organizacijo (razdelek "Glavno" - "Organizacije") in potrdite polje "Uporaba dela najetih delavcev":

2. V dnevniku obračuna plač kliknemo na gumb “Kreiraj” -> “Obračun plač”.

3. V odprtem obrazcu novega plačilnega lista:

• Določite mesec obračuna.
• Navedite svoj oddelek.
• Kliknite gumb "Izpolni".

4. Seznam je napolnjen z zaposlenimi, pojdite na zavihek »Časovne razmejitve«. Izberite tukaj pravi tipčasovne razmejitve. Privzeto stroški plače v 1C: Računovodstvo 8.3 je obračunanih 26. Če je to točno tisto, kar potrebujete, ne spreminjajte ničesar. Če pa morate stroške plač pripisati drugemu računu, morate ustvariti novo časovno razmejitev (puščica navzdol, prikaži vse).

5. Na seznamu časovnih razmejitev, ki se odpre, kliknemo na gumb »Ustvari«.

6. V novem obračunskem obrazcu izpolnite zahtevana polja in v polju »Način refleksije« kliknite gumb »prikaži vse«.

7. V dnevniku načinov odražanja plač v računovodstvu kliknite gumb »Ustvari«.

8. Izpolnite novo metodo refleksije, kot je prikazano na sliki. V tem primeru se stroški bremenijo na računu 20. Kliknite »Shrani in zapri«.

9. Izberite ustvarjeno vrsto refleksije in kliknite gumb "Izberi".

10. Metoda refleksije je bila zamenjana z našim obračunavanjem. Kliknite »Shrani in zapri«.

11. Izberite nov način obračunavanja in kliknite »Izberi«.

12. Izberite to časovno razmejitev za vse zaposlene:

13. Upoštevajte, da se je v dokumentu pojavil zavihek »Zadrži«. Vanj bi lahko po potrebi dodali na primer odtegljaj preživnine.

14. Zavihek »Dohodnina« odraža obračunano dohodnino. Upoštevajte, da je na vseh zavihkih mogoče prilagoditi izračun. Če želite to narediti, uporabite potrditveno polje »Prilagodi ...«. Toda to priložnost uporabite le v skrajnem primeru; bolje je zagotoviti, da program sam samodejno pravilno izračuna.

15. In končno, glavna novost! Zavihek "Prispevki". Zdaj je celoten izračun zavarovalnih premij na voljo neposredno iz plačilne liste. Od plačilne liste ni treba obračunavati nobenih davkov.

16. Vse kar ostane je, da kliknete gumb »Objavi in ​​zapri«. pripravljena! Plača je obračunana.