Nuostatai – dokumentas, reglamentuojantis įmonės darbo organizavimą, akcinė bendrovė kaip visuma arba atskiri jos struktūriniai padaliniai.

Dokumentą sudaro šie skyriai: bendrosios nuostatos; darbuotojų priėmimo į darbą ir atleidimo iš darbo tvarka; personalo pareigos; administracinės pareigos; darbo laikas ir jo panaudojimas; atlygį už sėkmingus darbo rezultatus; personalo atsakomybė už darbo drausmės pažeidimą. -

Trumpai apibūdinsime svarbiausio reglamentų tipo - Įmonės ar organizacijos personalo nuostatai8 skyrių turinį.

skyrius " Bendrosios nuostatos» apibrėžia tikslą, kuriam buvo parengti Nuostatai, ir išvardija konstitucines personalo garantijas įdarbinimo srityje.

Skyriuje „Personalo įdarbinimo ir atleidimo iš darbo tvarka“ pateikiama personalo samdymo tvarka, visų pirma sąrašas. reikalingus dokumentus, priėmimo įsakymo išdavimas, saugos instruktažų vedimas, darbo sąlygos. Išsamiai paaiškinamos darbuotojų teisės ir pareigos, personalo skatinimo karjeros laiptais klausimai, reglamentuojami perkėlimo į kitas pareigas klausimai. Išsamiai aprašoma darbo sutarties (sutarties) nutraukimo tiek darbuotojo, tiek administracijos iniciatyva tvarka.

Skyriuje „Pagrindinės personalo pareigos“ nurodytas pareigų spektras pagal specialybę, kvalifikaciją ar pareigas, kurias darbuotojai privalo atlikti darbo valandomis.

Skyriuje „Pagrindinės administracijos pareigos“ yra nustatytas organizacijos vadovybės pareigų, kurias turi atlikti pagal galiojančius teisės aktus, sąrašas. Tokios pareigos apima efektyvų personalo darbo organizavimą, darbo apmokėjimo formų ir metodų tobulinimą, darbo apsaugos ir saugos teisės aktų laikymąsi, darbuotojų, specialistų ir administracijos darbo higienos ir pramonės sanitarijos, priešgaisrinės saugos ir kt.

Skyriuje „Darbo laikas ir jo panaudojimas“ yra nustatyta darbo pradžia ir pabaiga, pertraukos pailsėti ir pavalgyti, nustatomas pamainų grafikas, lankomumo darbe apskaitos formos ir organizavimas, atostogų pateikimo tvarka ir kai kurie kiti klausimai.

Skyriuje „Skatinimai už sėkmingus darbo rezultatus“ išvardijamos skatinimo rūšys, kurios gali būti taikomos už pavyzdingą darbo pareigų atlikimą, racionalizavimo pasiūlymų rengimą ir įgyvendinimą, darbo našumo didinimą ir kt.

Skyriuje „Atsakomybė už darbo drausmės pažeidimą“ numatytos drausminės priemonės nerūpestingiems darbuotojams, išvardytos darbo drausmės pažeidimų rūšys, jų fiksavimo tvarka ir atitinkamos sankcijos.

Organizacijos personalo nuostatų svarstymo, vykdymo ir tvirtinimo procedūra yra panaši į chartijos rengimo tvarką. Atskirų struktūrinių padalinių nuostatus tvirtina organizacijos vadovas. 7.3.

Plačiau tema Kas yra nuostatai kaip organizacinis dokumentas ir kaip jį surašyti?:

1. 2 skyrius KAS YRA DAUGIKLIAI, KAIP JIE KILO IR KAIP JIE TAIKOMI
2. Kas yra krovininis vienetas ir kaip jis naudojamas logistikoje?
3. PN Kas yra logistikos sistemos ir kaip jas klasifikuoti?
4. Kas yra „pagrindinės pristatymo sąlygos“ ir kaip jos apibrėžiamos INCOTERMS 2000 žodyne?
5. Kodėl reklama turi būti tęstinė ir kaip tai užtikrinti; kokius renginius galima ir reikia planuoti parodos dienomis; bendrų akcijų naudą; kaip dirbti su žiniasklaidos atstovais; ką ir kaip tyrinėti parodos metu bei kaip sudaryti ir atnaujinti duomenų bazę

Aš, trečiadienis. 1. Vieta erdvėje, vieta. Geografinė padėtis. □ Petras stovėjo, pasirėmęs ant savo balno svirties, ir --- klausėsi, bandydamas, jei įmanoma, nustatyti savo padėtį nepažįstamoje vietoje. Korolenko, aklas muzikantas. Mažasis akademinis žodynas

padėtis - Šis žodis buvo sudarytas naudojant sekimo metodą iš prancūzų kalbos daiktavardžio pozicijos, kuri tuo pačiu metu buvo pasiskolinta ir užfiksuota rusų kalba formos pozicijoje. Krylovo etimologinis žodynas

padėtis – rašyba padėtis, -i Lopatino rašybos žodynas

situacija – dažniausiai apie sudėtingas ar nemalonias aplinkybes. Siaubinga (šnekamoji kalba), beviltiška, beviltiška, kvaila, dviprasmiška, dviprasmiška, kvaila (šnekamoji kalba) Rusų kalbos epitetų žodynas

pozicija – pozicija, nuostatos, nuostatos, nuostatos, pozicija, nuostatos, pozicija, nuostatos, padėtis, nuostata, pozicija, nuostatos Zaliznyako gramatikos žodynas

padėtis – POZICIJA, padėtis, plg. 1. Vieta, vieta mėnulio erdvėje saulės užtemimo metu. Nustatykite laivo padėtį. Skyrius užėmė naudingiausią vietą. Padėkite laikrodį griežtai vertikalioje padėtyje. Ušakovo aiškinamasis žodynas

reglamentas - norminis teisės aktas, detaliai reglamentuojantis tam tikrų valdžios organų, organizacijų ir įstaigų arba vienarūšių įstaigų, įstaigų, organizacijų sistemos teisinį statusą, organizavimą, veiklos tvarką... Didelis teisės žodynas

Reglamentas – mūsų teisės aktuose sąvoka yra gana miglota; Šis terminas reiškia taisyklių rinkinį, susijusį su valdžios institucijų struktūra ir veiklos metodais... Enciklopedinis Brockhauso ir Efrono žodynas

Reglamentas – Tarybinėje teisėje norminis aktas, turintis konsoliduotą, kodifikuojantį pobūdį ir apibrėžiantis valdžios organo ar organų sistemos struktūrą, funkcijas, kompetenciją (pvz., SSRS Aukščiausiojo Teismo nuostatai, Bendrieji nuostatai dėl 2010 m. SSRS ministerijos)... Didžioji sovietinė enciklopedija

pozicija - POZICIJA -i; trečia 1. Vieta erdvėje, vieta. Geografinis elementas. Nustatykite laivo vietą. 2. Kūno ar jo dalių padėties nustatymas; pozuoti. P. rankas su pabrėžimu. Nepatogi galvos padėtis. Sėdimoje, gulimoje padėtyje. Grįžkite į pradinį tašką. Kuznecovo aiškinamasis žodynas

pozicija - POZICIJA, I, plg. 1. Vieta erdvėje. Nustatykite laivo padėtį. 2. Kūno ar jo dalių vieta, padėtis, laikysena. P. rankas su pabrėžimu. Sėdimoje padėtyje. 3. Kieno nors būsena, esamos aplinkybės. Sunki situacija šeimoje. Ožegovo aiškinamasis žodynas

Bet kurios įstaigos organizacinės veiklos pagrindas yra organizaciniai ir teisiniai dokumentai. Jie reglamentuoja organizacijos statusą, struktūrą, etatus, pareigūnus, taip pat nustato atskirų jos struktūrinių padalinių ir pareigūnų teises, pareigas, atsakomybę ir sąveikos tvarką.

Šiame straipsnyje mes išsamiai aptarsime tokį organizacinį ir teisinį dokumentą kaip reglamentą.

Mūsų informacija

Organizaciniai ir teisiniai dokumentai apima:

• užsakomųjų;
• steigimo memorandumas;
• organizacijos nuostatai;
• nuostatos dėl struktūrinių, atskirų padalinių, dėl organizacijos kolegialaus (patariamojo) organo ir kt.;
• reglamentas;
• personalo tvarkaraštis;
• instrukcijos;
• darbo aprašymas;
• vidaus darbo reglamentai ir kt.

Visus organizacinius ir teisinius dokumentus tvirtina aukštesnė organizacija arba vadovas ar kolegialus organas (jei toks yra) - direktorių valdyba, akcininkų susirinkimas ir kt. Visi šiuose dokumentuose pateikti standartai yra privalomi.

Nuostatų rūšys

Mūsų žodynas

Padėtis yra organizacinis ir teisinis dokumentas, reglamentuojantis struktūrinio padalinio (pareigūno, patariamojo ar kolegialaus organo) formavimą, teises, pareigas, atsakomybę ir darbo organizavimą, taip pat jo sąveiką su kitais padaliniais ir pareigūnais.

Komercinėje organizacijoje gali būti taikomos kelių tipų nuostatos:

• Organizacijos nuostatai;
• struktūrinių padalinių nuostatai, pavyzdžiui, apskaitos nuostatai arba personalo skyriaus nuostatai;
• komisijos ar grupės veiklą apibrėžiančios nuostatos, pavyzdžiui, Ekspertinės archyvų komisijos nuostatai;
• pareigūnų darbą reglamentuojančios nuostatos, pavyzdžiui, Generalinio direktoriaus nuostatai;
• nuostatos, reglamentuojančios organizacinius santykius konkrečiu klausimu, pavyzdžiui, Darbuotojų atestavimo nuostatai arba Darbo su asmenų pareiškimais ir pretenzijomis nuostatai.

Praktinė nuostatų nauda ta, kad jose kuo konkrečiau surašyta, kas ką turi daryti, kokias užduotis atlikti ir už ką atsakyti. Savo ruožtu tai labai palengvina vadovo nurodymų vykdymo stebėjimą. Kai du organizacijos padaliniai „perkelia“ užduoties įgyvendinimą vienas kitam, vilkindami jos sprendimą ir negali tarpusavyje susitarti, kas ką darys, tai išsiaiškinti padės skyrių nuostatai. Todėl į ateitį žiūrintys vadovai dažniausiai yra asmeniškai suinteresuoti, kad jų skyriaus nuostatai būtų parengti kuo detaliau.

Paprasčiausias pavyzdys: skyrius nori archyvuoti dokumentus be dokumentų – aplankuose arba masiškai. Dokumentai nerūšiuojami ir nežinoma, su kokiomis bylomis jie susiję. Skyriaus vedėjas primygtinai reikalauja, kad sekretorė šiuos dokumentus sutvarkytų ir suskirstytų į bylas. Sekretorė, atsivertusi Archyvo nuostatus, atkreipia viršininko dėmesį, kad archyvas priima dokumentus, suformuotus į bylas pagal bylų nomenklatūrą. Tai yra vidinis įmonių įstatymas, ir jūs turite į tai atsižvelgti.

pastaba

Tokie dokumentai kaip Sertifikavimo taisyklės, Pretenzijų tvarkymo taisyklės ir kt. iš esmės yra nuoseklūs veiksmų vadovai: juose išsamiai aprašomas kiekvienas konkrečios problemos sprendimo etapas.

Nuostatai dėl struktūrinio padalinio

Nuostatos dėl struktūrinių padalinių yra bene labiausiai paplitusi ir populiariausia nuostatų rūšis. Kadangi reikalavimai struktūrinių padalinių reglamentams ir jų rengimo taisyklės nėra nustatyti įstatymais, kiekviena organizacija savarankiškai sprendžia, kokie konkretaus padalinio veiklos klausimai turi būti reglamentuojami šiuose vietiniuose nuostatuose. Pagrindiniai standartinių nuostatų skyriai skirsniai pateikiami lentelėje.

Pagrindiniai skyriaus nuostatų skyriai ir jų turinys

	Pozicijos skyrius
	Bendrosios nuostatos	visas struktūrinio padalinio (toliau – jungtinė įmonė) pavadinimas; vardas, numeris, data teisės aktas, kurios pagrindu buvo sukurta bendra įmonė; norminius dokumentus, kuriais bendroji įmonė vadovaujasi savo veikloje; kas vadovauja bendrai įmonei; kam atsiskaito bendra įmonė? jungtinės įmonės vadovo skyrimo ir atleidimo iš pareigų tvarka; antspaudo buvimas
	Pagrindiniai tikslai	Problemos, dėl kurių buvo sukurta ir veikia bendra įmonė
		Konkrečios darbo rūšys, kurias atlieka bendra įmonė, spręsdama pagrindines užduotis
	Teisės ir pareigos	Jungtinės įmonės direktoriaus ir darbuotojų teisės ir pareigos vykdant savo funkcijas
	Atsakomybė	Atsakomybės rūšys, kurias gali prisiimti jungtinės įmonės vadovas ir darbuotojai, jei nevykdo savo pareigų (drausminė, administracinė, o kai kuriais atvejais baudžiamoji)
	Santykiai	Bendros įmonės sąveikos su kitais organizacijos padaliniais tvarka: kokia forma ji vykdoma, kokie dokumentai kuriami ir kt.

Pozicijos detalės

Rengiant nuostatus surašomi šie dokumento rekvizitai:

• įmonės pavadinimas;
• dokumento tipo pavadinimas;
• teksto pavadinimas;
• dokumento data;
• dokumento registracijos numeris;
• dokumento sudarymo ar paskelbimo vieta;
• dokumento patvirtinimo antspaudas;
• dokumento tekstas;
• vizos dokumento patvirtinimas.

Atidžiau pažvelkime į šių detalių dizaino ypatybes nuostatuose.

• Įmonės pavadinimas. Autorinės organizacijos pavadinimas nurodomas pagal steigimo dokumentus. Jei šiuose dokumentuose kartu su visu pavadinimu yra ir sutrumpintas pavadinimas, jis taip pat nurodomas (1 pavyzdys). Vardai dalykų kalbomis Rusijos Federacija arba užsienio kalbomis nurodomi po pavadinimais rusų kalba arba į dešinę nuo jo tame pačiame lygyje.

Reglamento autoriai gali būti dvi ar daugiau organizacijų (pavyzdžiui, jei sukuriamas Santykių reglamentas). Tokiu atveju organizacijų pavadinimai yra tame pačiame lygyje (jei mes kalbame apie apie viena kitai nepavaldžias įmones), kaip 2 pavyzdyje, ir skirtingais lygiais (jei viena institucija pavaldi kitai).

• Dokumento tipo pavadinimas.Šis atributas spausdinamas didžiosiomis raidėmis: POSITION, po jo nededamas taškas.

• Teksto pavadinimas.Įvedė naują eilutę ir atsako į klausimus: apie ką (apie ką)?(žr. atramų išdėstymo parinktis 1 ir 2 pavyzdžiuose).
• Dokumento data. Dokumento data yra jo patvirtinimo data. Jį atitinkamame laukelyje įrašo patvirtinantis pareigūnas. Jei nuostatą pasirašo dvi ar daugiau organizacijų, jos data bus paskutinio patvirtinimo data (žr. 2 pavyzdį).

• Vieta, kur dokumentas buvo sudarytas arba paskelbtas.Ši informacija išduodama, jei reglamento paskelbimo vietos negalima nustatyti pagal organizacijos pavadinimą. Taigi, pavyzdžiui, „Tomsk Utility Systems CJSC“, kitaip nei „Srednevolzhskaya Construction Company OJSC“, jo pildyti nereikia. Jei pirmuoju atveju aišku, kur yra įmonė, tada pagal antrąjį pavadinimą neįmanoma nustatyti tikslios organizacijos vietos.

Kita vertus, jei dokumentą išduoda CJSC Tomsko komunalinės sistemos filialas, esantis Tomsko srities rajono centre, tada šis rajono centras bus nurodytas kaip dokumento rengimo vieta (žr. 1 pavyzdį).

• Dokumento patvirtinimo antspaudas. Paprastai nuostatas tvirtina organizacijos vadovas. Tačiau pagal savo kompetenciją ir jei turi atitinkamus įgaliojimus, tai gali padaryti kitas pareigūnas. Pavyzdžiui, administracijos direktorius taip pat gali patvirtinti dokumentų tvarkymo nuostatus pagal piliečių apeliacijas. Patvirtinimo antspaudas reglamente susideda iš žodžio PATVIRTINTA, dokumentą tvirtinančio asmens pareigų pavadinimo, jo parašo, inicialų, pavardės ir tvirtinimo datos (žr. 1 pavyzdį).

Be to, pareigybė gali būti patvirtinta administraciniu dokumentu – dažniausiai įsakymu dėl pagrindinės veiklos. Šiuo atveju patvirtinimo antspaudą sudaro žodis PATVIRTINTA, patvirtinimo dokumento pavadinimas (instrumentiniu atveju), jo data ir numeris (žr. 2 pavyzdį).

1 pavyzdys

Organizacijos filialo išleisto reglamento viršus

2 pavyzdys

Dviejų organizacijų patvirtintos pozicijos viršuje

POZICIJA

apie santykius tarp organizacijų

2014-05-26 Nr.6/24-Lytis

• Dokumento tekstas. Patogumui reglamento tekstas suskirstytas į skyrius, kurių kiekvienam priskiriamas eilės numeris. Visos skyriaus nuostatos taip pat sunumeruotos. Tai daroma tam, kad būtų galima nesunkiai remtis viena ar kita situacijos norma (žr. 5 pavyzdį).

• Vizos dokumento patvirtinimas. Reglamentas yra privalomas susitarimas su visais suinteresuotais pareigūnais. Patogu paruošti teikimo patvirtinimo lapą, kuris bus neatskiriama dokumento dalis. Vizą sudaro žodis SUTINKA, asmens, su kuriuo buvo susitarta dėl dokumento, pareigos, asmeninis parašas, jo nuorašas ir patvirtinimo data.

Jei patvirtinimas atliekamas pagal dokumentą, patvirtinimo antspaude įrašomas žodis SUTINKA, dokumento pavadinimas, data ir numeris. Užpildytas patvirtinimo lapas yra pasirašytas ir nurodyta data (žr. abi parinktis 3 pavyzdyje).

3 pavyzdys

Patvirtinimo lapas pareigoms užimti

PATVIRTINIMO LAPAS
prie Dokumentų rengimo ir perdavimo archyvui nuostatų
2014-06-19 Nr.5-P/2014

SUTINKA
Ekspertų komisijos posėdžio protokolas
UAB "Pristan"
2014-06-16 Nr.3

SUTINKA
Administracijos direktorius
Vasiljevas N.K. Vasiljevas
17.06.2014

SUTINKA
Teisės skyriaus vedėjas
Lapšina T.A. Lapšina
18.06.2014

Nuostatai buvo parengti. Kas toliau?

Visi suinteresuoti įmonės darbuotojai turi būti supažindinti su patvirtintais nuostatais: jei tai yra skyriaus nuostatai, tai visi skyriaus darbuotojai; jei nuostata yra apie darbą su pretenzijomis – visi, kurie dirba su pretenzijomis ir pan. Kiekvienas naujas organizacijos darbuotojas pirmąją savo darbo dieną turi išstudijuoti visas nuostatas ir instrukcijas, pagal kurias jis turės dirbti.

Susipažinimo viza išduodama panašiai kaip ir patvirtinimo viza, bet daroma savo ranka: darbuotojas parašo „Susipažinęs“ arba išsamiau „Susipažinau su Premijų nuostatais“, nurodo savo pareigas, pasirašo, iššifruoja parašas ir nurodoma susipažinimo data.

Beje

Klausimas, kur rašyti informaciją apie susipažinimą su dokumentu, sprendžiamas įvairiais būdais. Galite surašyti dokumento supažindinimo lapą, kuris pateikiamas kartu su pareigomis. Užpildžius vieną lapą, reikia paduoti kitą ir pan.
Vizos, skirtos susipažinti su nuostatomis, susijusiomis su darbo santykiais su darbuotojais, gali tilpti tiesiogiai darbo sutartis su darbuotoju dar prieš jį pasirašant.

Nuostata yra neribotas dokumentas ir galioja nuo jo patvirtinimo iki panaikinimo ar pakeitimo nauju. Periodiškai (kas kelerius metus) nuostata turi būti peržiūrima ir prireikus atitinkamai keičiama. Atidėjinio panaikinimas, jo pakeitimas ar pakeitimai daromi pagrindinės veiklos įsakymu (4 pavyzdys).

4 pavyzdys

Įsakymas panaikinti esamą nuostatą ir patvirtinti naują

Ribotos atsakomybės bendrovė "Gibraltaras"
(„Gibraltar LLC“)

ĮSAKYMAS

27.06.2014 № 33

Maskva

Dėl Gibraltar LLC personalo struktūros pasikeitimo

AŠ UŽSISAKAU:

1. Atšaukti galiojančius Gibraltar LLC reklamos skyriaus nuostatus nuo 2014-01-07.
2. Patvirtinti ir įgyvendinti Gibraltar LLC rinkodaros valdymo nuostatus nuo 2014-01-07 (1 priedas).
3. Personalo skyriaus vadovė Ivanova R.A. supažindinti darbuotojus su šiuo įsakymu pasirašytinai iki 2014-06-30.
4. Aš pasilieku šio įsakymo vykdymo kontrolę.

generalinis direktorius Vladimirovas P.A. Vladimirovas

Vadovaujantis str. Rusijos kultūros ministerijos 2010 m. rugpjūčio 25 d. įsakymu Nr. 558 patvirtinto Standartinių tvarkymo archyvinių dokumentų, sukurtų vykdant valstybės įstaigų, savivaldybių ir organizacijų veiklą, sąrašo, nurodant saugojimo terminus, 50 p. nuostata nuolat saugoma organizacijos archyve.

Sekretoriato nuostatai

Pabaigoje pateikiame nevyriausybinės organizacijos sekretoriato nuostatų pavyzdį (5 pavyzdys).

5 pavyzdys

Sekretoriato nuostatai

Ribotos atsakomybės bendrovė "Perekrestok"
(„Perekrestok LLC“)

POZICIJA
apie sekretoriatą

2014-07-14 Nr.7/25-Lytis

Maskva

1. BENDROSIOS NUOSTATOS

1.1. Sekretoriatas yra ribotos atsakomybės bendrovės „Perekrestok“ (toliau – Organizacija) struktūrinis padalinys.

1.2. Sekretoriato steigimas, reorganizavimas ir likvidavimas vykdomas Organizacijos generalinio direktoriaus sprendimu ir įforminamas įsakymu dėl pagrindinės veiklos.

1.3. Sekretoriatui vadovauja sekretoriato vadovas.

1.4. Sekretoriato vadovas tiesiogiai pavaldus Organizacijos generaliniam direktoriui, skiriamas ir atleidžiamas jo įsakymu.

1.5. Savo veikloje sekretoriatas vadovaujasi:

1.5.1. Teisės aktai informacijos ir dokumentacijos srityje.

1.5.2. Rusijos Federacijos prezidento ir vyriausybės norminiai aktai, Rusijos „Gosstandart“ ir „Rosarkhiv“ dokumentacijos tvarkymo ir archyvinio dokumentų saugojimo klausimais.

1.5.3. Organizacijos chartija.

1.5.4. Organizacijos generalinio direktoriaus įsakymais ir nurodymais.

1.5.5. Organizacijos biuro darbo instrukcijos.

1.5.6. Kiti reglamentai ir metodiniai dokumentai dėl dokumentacijos organizavimo, organizacinės ir informacinės bei orientacinės valdymo paramos.

1.5.7. Pagal šias nuostatas.

2. SEKRETORIATO STRUKTŪRA

2.1. Sekretoriatą sudaro:

2.1.1. Generalinio direktoriaus padėjėjas.

2.1.2. Generalinio direktoriaus pavaduotojas sekretorius.

2.1.3. vyriausiojo inžinieriaus sekretorius.

2.1.4. Biuro vadovas.

2.1.5. Kurjeris.

2.2. Sekretoriato darbuotojų pareigas nustato pareigybių aprašymai.

3. PAGRINDINĖS SEKRETORIATO UŽDUOTYS

3.1. Pagrindinės sekretoriato užduotys yra šios:

3.1.1. Organizacijos vadovybės darbui reikalinga dokumentacija: generalinis direktorius, jo pavaduotojas, vyriausiasis inžinierius (toliau – Vadovybė), taip pat kolegialus Organizacijos organas – Steigėjų susirinkimas.

3.1.2. Organizacinis palaikymas Organizacijos vadovybės darbui.

3.1.3. Nuoroda ir informacinė pagalba organizacijos vadovybės darbui.

4. SEKRETORIATO FUNKCIJOS

4.1. Sekretoriatas atlieka šias funkcijas:

4.1.1. Apdoroja gaunamus, siunčiamus ir organizacijos vidaus dokumentus.

4.1.2. Priima, perduoda ir įrašo fakso pranešimus, telefono žinutes, telegramas, elektroninius pranešimus, gautus organizacijos vadovybės ir išsiųstus jos vardu.

4.1.3. Priima, peržiūri ir teikia svarstyti Organizacijos vadovybės gautus dokumentus.

4.1.4. Stebi Organizacijos vadovybei pasirašyti pateiktų dokumentų įforminimo teisingumą.

4.1.5. Organizacijos vadovybės pavedimu rengia individualių įsakymų, nurodymų, tarnybinių raštų, pažymų ir kitų dokumentų projektus, derina juos su struktūrinių padalinių vadovais ir kitais pareigūnais bei specialistais.

4.1.6. Redaguoja dokumentus vadovybės vardu.

4.1.7. Teikia Organizacijos vadovybės veikloje naudojamų dokumentų spausdinimą, skenavimą ir operatyvų atgaminimą.

4.1.8. Užtikrina apskaitą ir savalaikį dokumentų registravimą bei jų saugumą.

4.1.9. Organizuoja racionalų dokumentų srautą ir dokumentų judėjimo kontrolę Organizacijoje.

4.1.10. Stebi popierizmo teisingumą ir teikia metodinę bei organizacinę pagalbą Organizacijos darbuotojams rengiant dokumentus.

4.1.11. Užtikrina sekretoriato bylų formavimą pagal patvirtintą bylų nomenklatūrą, jų saugojimą, savalaikį bylų perkėlimą į archyvinį saugojimą ir bylų bei dokumentų, kurių saugojimo terminai pasibaigę, skyrimą naikinti.

4.1.12. Organizuoja Organizacijos vadovybės darbo dienos planavimą.

4.1.13. Teikia Telefono paslaugas Organizacijos vadovybei ir darbuotojams.

4.1.14. Rengia Organizacijos steigėjų susirinkimo darbo planų projektus.

4.1.15. Rengia medžiagą Organizacijos steigėjų susirinkimo susirinkimams, užtikrina jos savalaikį išplatinimą suinteresuotoms organizacijoms ir asmenims.

4.1.16. Laiku teikia informaciją apie Organizacijos steigėjų susirinkimo susirinkimus.

4.1.17. Rengia ir organizuoja operatyvinius susitikimus ir susitikimus su Organizacijos vadovybe.

4.1.18. Atlieka organizacijos vadovybės rengiamų susitikimų ir konferencijų logistinę pagalbą.

4.1.20. Stebi, kaip vykdomi Organizacijos steigėjų susirinkimo sprendimai.

4.1.21. Organizuoja Organizacijos vadovybės ir darbuotojų lankytojų priėmimą.

5. SEKRETORIATO TEISĖS

5.1. Sekretoriato vadovas turi teisę:

5.1.1. Nustatyta tvarka dalyvauti priimant ir atleidžiant sekretoriato darbuotojus.

5.1.2. Susitarus su Organizacijos vadovybe, vykdyti sekretoriato darbuotojų atranką, įdarbinimą ir perkėlimą.

5.1.3. Paskirstyti darbą tarp sekretoriato darbuotojų.

5.1.4. Atstovauti sekretoriato darbuotojams paaukštinimui, taip pat teikti siūlymus patraukti juos drausminėn atsakomybėn.

5.1.5. Teikti siūlymus keisti sekretoriato struktūrą ir personalą.

5.1.6. Teikti pasiūlymus Organizacijos vadovybei tobulinti sekretoriato darbą.

5.1.7. Veda susirašinėjimą dėl sekretoriato veiklos.

5.2. Sekretoriato darbuotojai turi teisę:

5.2.1. nustatyta tvarka gauti darbui reikalingą informaciją iš kitų Organizacijos struktūrinių padalinių.

5.2.2. Reikalauti, kad Organizacijos struktūrinių padalinių vadovai ir darbuotojai laiku pateiktų dokumentus ir informaciją Organizacijos vadovybei.

5.2.3. Organizacijos vadovybės pavedimu įsakymų, instrukcijų ir kitų dokumentų projektams rengti įtraukti kitų struktūrinių padalinių darbuotojus.

5.2.4. Dokumentų projektus, kuriuos jie sudarė pažeidžiant galiojančias normas ir tikslinimo taisykles, grąžinkite Organizacijos darbuotojams.

5.2.5. Teikti pasiūlymus, kaip pagerinti sekretoriato darbą.

6. SEKRETORIATO RYŠIAI IR RYŠIAI SU KITI ORGANIZACIJOS STRUKTŪRINIAIS SKYRIAIS

6.1. Sekretoriatas pateikia organizacijos vadovybei:

6.1.1. Gavo korespondenciją svarstyti.

6.1.2. Dokumentų projektai svarstymui ir pasirašymui.

6.1.3. Organizacijos struktūrinių padalinių ir pareigūnų vidaus atmintinės, pasiūlymai, pažymos, informacija ir kita medžiaga svarstyti.

6.2. Sekretoriatas iš organizacijos vadovybės gauna:

6.2.1. Iš kitų organizacijų gauti dokumentai su vadovybės nutarimu.

6.2.2. Organizacijos struktūrinių padalinių pasiūlymai, pažymos, pažymos su vadovybės nutarimu.

6.2.3. Pasirašyti įsakymai, instrukcijos, protokolai, raštai ir kiti dokumentai.

6.2.4. Patvirtinti norminiai dokumentai.

6.2.5. Patvirtinti Organizacijos struktūrinių padalinių ir kolegialaus organo darbo planai.

6.3. Sekretoriatas siunčia į Organizacijos struktūrinius padalinius:

6.3.1. Pavedimų kopijos (išrašai iš pavedimų) vykdyti.

6.3.2. Organizacijos steigėjų susirinkimo posėdžių protokolų (protokolo išrašų) kopijos vykdyti.

6.4. Sekretoriatas iš Organizacijos struktūrinių padalinių gauna:

6.4.1. Oficialių laiškų projektai.

6.4.2. Užsakymų ir instrukcijų projektai.

6.4.3. Informacija ir informacinė medžiaga.

6.5. Sekretoriatas siunčia verslo laiškus ir informacinę medžiagą kitoms organizacijoms.

6.6. Sekretoriatas gauna verslo laiškus ir informacinę medžiagą iš kitų organizacijų.

7. SEKRETORIATO ATSAKOMYBĖ

7.1. Sekretoriato darbuotojai yra atsakingi už:

7.1.1. Už pareigybių aprašymais jiems priskirtų funkcijų nevykdymą ar netinkamą vykdymą;

7.1.2. Galiojančių teisės aktų reikalavimų ir normų nesilaikymas ar pažeidimas rengiant ir įforminant dokumentus;

7.1.3. Sekretoriate parengtų ir Organizacijos vadovybei ir/ar Organizacijos struktūrinių padalinių vadovybei pateiktų ataskaitų duomenų, informacijos ir kitos medžiagos patikimumas;

7.1.4. Bylų ir dokumentų praradimas ir sugadinimas;

7.1.5. Bylų ir dokumentų saugojimo sąlygų nesilaikymas;

7.1.6. Antspaudų ir antspaudų praradimas ir sugadinimas.

7.2. Sekretoriato vadovas yra atsakingas už:

7.2.1. Už jam pavestų funkcijų ir pareigų nevykdymą ar netinkamą vykdymą;

7.2.2. Racionalus sekretoriato darbuotojų įdarbinimas ir jų darbo organizavimas;

7.2.3. Pažangių verslo mokymų sekretoriato darbuotojams organizavimas;

7.2.4. darbo drausmės būklę sekretoriate;

7.2.5. Sekretoriato darbuotojų vidaus darbo taisyklių, darbo apsaugos ir saugos taisyklių laikymasis.

„Personalo problema“, 2012, N 8

DARBO APRAŠYMAI: DIZAINO NIUANSAI

Pagal visos Rusijos valdymo dokumentacijos klasifikatorių (OKUD OK 011-93) pareigybių aprašymai priskiriami dokumentų grupei, skirtai įmonės veiklos organizaciniam ir norminiam reguliavimui. Jie yra vieningos organizacinės ir administracinės dokumentacijos sistemos dalis, t.y. dokumentų rinkinys, fiksuojantis atskirų pareigūnų ar pareigūnų kategorijų valdymo, sąveikos, palaikymo ir veiklos reguliavimo klausimus.

Šiuolaikinis raštinės darbas pareigybės aprašymas apibrėžiamas kaip rašytinis organizacinis ir norminis dokumentas, aiškiai reglamentuojantis konkretaus įmonės pareigūno valdymo, sąveikos, atskaitomybės, palaikymo ir veiklos reglamentavimo klausimus ir nustato šių asmenų kreipimosi į pareigas tvarką. savo veiklą tiek atitinkamų teisės aktų nuostatų, tiek įmonės vidaus reglamentų (įsakymų, nurodymų ir kt.) nuostatas.

Teisingai parengti, tarpusavyje suderinti pareigybių aprašymai užtikrina:

Racionalus darbo pasidalijimas tarp įmonės darbuotojų;

Vienodas darbuotojų „pakrovimas“;

Optimalus darbų (užduočių, pavedimų) paskirstymas tarp darbuotojų, atsižvelgiant į pastarųjų kvalifikaciją ir jų sudėtingumą;

Galimybę laiku ir efektyviai kontroliuoti darbuotojus;

Darbuotojai supranta savo atsakomybę už konkrečias pareigas.

Be to, pareigybės aprašymo buvimas žymiai pagreitina naujai priimtų darbuotojų, taip pat į naujas pareigas perkeltų įmonės darbuotojų mokymą.

Labai svarbus charakteristikos požymis yra jo glaudus ryšys su dokumentais, susijusiais su kitomis dokumentų grupėmis, ypač su darbo sutartimi, taip pat su dokumentais dėl drausminių nuobaudų registravimo. Pačioje darbo sutartyje gali būti pagrindinės pareigybės aprašymo nuostatos, o daugelis vadovų tenkinasi tik šiuo dokumentu. Tačiau jeigu darbo sutartyje, aprašant darbuotojo pareigas, yra nuoroda į tai, kad jam gali būti pavestos ne tik sutartyje tiesiogiai nurodytos pareigos, bet ir kitos pagal jo kompetenciją pareigybės aprašyme bei kitos vietinės nuostatas, šiuo atveju pareigybės aprašymo nurodymų buvimas įmonės dokumentacijos sistemoje yra būtinybė. Esant darbo ginčams (tiek sprendžiamiems įmonėje, tiek teisme), nustatant kaltės padarius drausminį nusižengimą laipsnį, be kita ko, paprastai atsižvelgiama ir į tai, kaip visapusiškai ir tiksliai darbuotojas laikėsi pareigų. atitinkamas pareigybės aprašymo nuostatas.

Pareigybės aprašymas, kaip įmonės vietinis norminis aktas, reiškia, kad yra tam tikri reikalavimai turiniui, struktūrai, pateikimo stiliui ir dizainui. Svarbiausi reikalavimai pareigybės aprašymo turiniui yra aiškumas, informatyvumas ir įtikinamumas. Tuo pačiu turinio aiškumas pasiekiamas itin tiksliai suformulavus tiek atskirus sakinius, tiek visą tekstą kaip visumą. Turinio informacinė talpa užtikrinama į tekstą įtraukiant sakinius, kurie sujungia minimalų žodyno vienetų skaičių su maksimalia semantine apkrova. Kalbant apie turinio įtikinamumą, šio reikalavimo, susijusio su pareigybės aprašymu, įvykdymas pirmiausia priklauso nuo to, kaip nuosekliai jo semantiniai komponentai išsidėstę tekste ir kaip logiškai atrodo viso dokumento teksto konstrukcija.

Rengiant pareigybės aprašymo projekto turinį, rekomenduojama remtis atitinkamomis Darbuotojų pareigybių kvalifikacijų žinyno nuostatomis, pritaikant jas konkrečioms įmonės ir atitinkamo struktūrinio padalinio veiklos sąlygoms.

Taip pat yra visuotinai pripažintų pareigybių aprašymų formatų. Paprastai pareigybės aprašyme turėtų būti kuo glaustai, nedviprasmiškiau ir aiškiau išdėstyti šie su darbuotojo veikla susiję klausimai:

Pareigos pavadinimas ir vieta įmonės organizacinėje struktūroje;

Darbuotojui pavestos užduotys;

Darbuotojo statusas, jo priėmimo ir atleidimo tvarka;

Pagrindiniai kvalifikaciniai reikalavimai darbuotojui;

Pagrindiniai reikalavimai darbuotojui, susiję su specialiomis žiniomis, teisės aktų ir kitų norminių aktų nuostatomis ir kt.;

Darbuotojui pavestos darbo funkcijos;

Darbo rūšys ar operacijos, kurias darbuotojas atlieka pagal jam pavestas funkcijas;

Pagrindiniai darbo apsaugos reikalavimai, kurių laikymasis darbuotojui yra privalomas;

Darbuotojo įgaliojimai, trumpas jų aprašymas;

Darbuotojo ir kitų įmonės pareigūnų santykiai;

Atsakomybės priemonės, kurių taikymas numatytas darbuotojui dėl savo darbo funkcijų nevykdymo ar netinkamo vykdymo;

Pareigybės aprašymo pakeitimų ir papildymų tvarka.

Pareigybių aprašymų registravimas

Pareigybės aprašymo sudėtis pagal skyriaus reikalavimus. 2 GOST apima:

dokumento tipo pavadinimas;

Dokumento data;

Dokumento registracijos numeris;

Dokumento sudarymo ar paskelbimo vieta;

Dokumento patvirtinimo antspaudas;

Teksto pavadinimas;

Dokumento tekstas;

Pastaba apie programos buvimą;

Parašas;

Dokumento patvirtinimo antspaudas;

Vizos dokumento patvirtinimas;

Pažyma, patvirtinanti dokumento kopijos patvirtinimą;

Pastaba apie atlikėją;

Elektroninės dokumento kopijos identifikatorius.

Organizacijos pavadinimas – dokumento autorius (rengėjas) turi būti nurodytas visas, griežtai laikantis pavadinimo, įrašyto jos steigimo dokumentuose. Paaiškinkime, kad Rusijos Federaciją sudarančių vienetų jurisdikcijai priklausančių organizacijų, kurios kartu su valstybine Rusijos Federacijos kalba (rusų) kalba ir savo valstybinę kalbą, pavadinimai turi būti nurodyti abiem kalbomis.

Tiesiai virš viso autoriaus (kūrėjo) organizacijos pavadinimo nurodomas sutrumpintas arba, jei tokio nėra, visas pagrindinės organizacijos (valdymo organo (institucijos)) pavadinimas (jei toks yra). Sutrumpintas autoriaus (kūrėjo) organizacijos pavadinimas nurodomas tais atvejais, kai tai yra įrašyta jos steigimo dokumentuose.

Nurodomas atskiro organizacijos struktūrinio padalinio - filialo, teritorinio padalinio, atstovybės ir kt. - pavadinimas, jei tai yra dokumento autorius (rengėjas).

Dokumento rūšies pavadinimas turi atitikti OKUD pateiktas dokumentų rūšis (klasė 0200000 – „Organizacinė ir administracinė dokumentacija“). Pareigybės aprašymo, kaip organizacinės ir administracinės dokumentacijos elemento, kodas yra 0253051.

Dokumento tipo pavadinimas yra viena ar dviem eilutėmis žemiau paskutinės atributo „Organizacijos pavadinimas“ eilutės. Dokumento tipo pavadinimui rodyti galima naudoti paryškintą ir (ar) didžiosios raidės šriftą: DARBO INSTRUKCIJA (DARBO INSTRUKCIJA).

Dokumento data – tai detalė, fiksuojanti dokumento tvirtinimo, pasirašymo ir pan. laiką. Šiuo atveju, kai mes svarstome, tai yra pareigybės aprašymo patvirtinimo data (dokumento ir atitinkamos informacijos patvirtinimo žr. toliau). Dokumento data nurodoma iš karto po to, kai jį patvirtina atitinkamą instituciją turintis pareigūnas. Dokumento data yra viena ar dviem eilutėmis po atributu „Dokumento tipo pavadinimas“, atsižvelgiant į formos, kurioje sudaromas pareigybės aprašymas, tipą.

Dokumento registracijos numeris – pagal dokumentų registravimo organizacijoje taisykles jam suteiktas numeris. Paaiškinkime, kad pareigybės aprašymo registracijos numeris, be eilės numerio, priskirto dokumentui, kaip funkcinio pogrupio (instrukcijų pogrupio, kaip organizacinės ir norminės dokumentacijos grupės dalies) dalis, gali apimti ir kitus įprastinius skaitmeniniai pavadinimai, tokie kaip: bylų rodyklė (kurioje turėtų būti kontrolinė pareigybės aprašymo kopija) pagal organizacijos reikalų nomenklatūrą, sutartinis dokumento tipo pavadinimo raidinis žymėjimas, informacija apie vykdytoją. dokumentas ir kt. Dokumento registracijos numeris papildomas simboliu numeriu „N“ ir nurodomas toje pačioje eilutėje su atributu „Dokumento data“ (dešinėje nuo paskutinio) iškart po projekto patvirtinimo. pareigybės aprašymas - pateikiant registracijai, atsižvelgiant į formos, kurioje sudaromas pareigybės aprašymas, tipą.

Dokumento sudarymo vieta nurodoma, jei to neįmanoma nustatyti pagal „Organizacijos pavadinimo“ detalę – pavyzdžiui, jei organizacijos pavadinime atitinkama informacija nepaminėta. Priešingai, iš pavadinimo „Nevalstybinė švietimo įstaiga „Tverės vaikų kūrybos centras““ išplaukia, kad pareigybės aprašymo sudarymo vieta yra Tverės miestas, todėl šiuo atveju nereikia naudokite šią informaciją rengdami dokumentą.

Pareigybės aprašymo rengimo ar paskelbimo vieta nurodoma pagal priimtą administracinio-teritorinio suskirstymo sistemą, o juridiniams asmenims dokumento rengimo vieta paprastai yra jo vieta, nustatoma pagal valstybės vietą. organizacijos registracija (vadinamasis juridinis adresas). Vardai gyvenvietės, nurodyta kaip pareigybės aprašymo rengimo vieta, esant poreikiui, gali būti papildyta visuotinai priimtomis santrumpos.

Dokumento patvirtinimo antspaudas yra rekvizitas, suteikiantis jo turiniui norminį ar teisinį pobūdį. Paprastai pareigybės aprašymo patvirtinimo antspaude įrašoma: žodis PATVIRTINTA (didžiosiomis raidėmis, be kabučių), pareigybės, įgalioto tvirtinti pareigybės aprašymą, pavadinimas, parašas ir parašo nuorašas (inicialai, pavardė). , taip pat patvirtinimo data, surašyta pagal aukščiau nurodytas taisykles, bet dažniau žodiniu-skaitmeniniu būdu). Kalbant apie pareigybių aprašymus, panašaus požiūrio taikymas yra pateisinamas, jei reikia vienu metu įgyvendinti daugiau nei vieną pareigybės aprašymą. Be to, aukštesnių organizacijų (valdymo organų (institucijos)) įsakymais gali būti tvirtinami organizacijų, užimančių pavaldžias pareigas, pirmųjų asmenų (vadovų) pareigybių aprašymai šių organizacijų (įstaigų) atžvilgiu.

Dokumento patvirtinimo antspaudas yra darbo aprašymo pirmojo (pavadinimo) puslapio priekinės pusės viršutiniame dešiniajame kampe.

Teksto pavadinimas turi trumpai ir tiksliai atspindėti dokumento turinį ir funkcinę paskirtį. Pareigybės aprašymo teksto pavadinimas turi atitikti dokumento pavadinimą ir dažniausiai suformuluojamas gimininguoju atveju (pvz., „buhalterio pareigybės aprašymas“).

Teksto pavadinimas yra viena ar dviem eilutėmis po atributu „Dokumento sukūrimo vieta“. Tvarkant rekvizitus, atsižvelgiama į formos, kurioje surašytas dokumentas, tipą.

Pareigybės aprašymo tekste pateikiamas pagrindinis semantinis dokumento turinys. Remiantis Rusijos Federacijos ir Rusijos Federaciją sudarančių subjektų teisės aktais, pareigybės aprašymo tekstas gali būti surašytas valstybine Rusijos Federacijos kalba arba Rusijos Federaciją sudarančių subjektų valstybinėmis kalbomis. Federacija.

Kaip minėta anksčiau, pareigybės aprašyme būdingiausias pagrindinis semantinis turinys pateikiamas nuoseklaus teksto forma, kuriame gramatiškai ir logiškai pateikiama nuosekli informacija apie atitinkamo pareigūno (darbuotojų kategorijos) įgaliojimus, santykius ir pareigas. Į darbo aprašymo tekstą įtraukdami lenteles, turėtumėte:

Pateikite lentelės stulpelius ir eilutes su antraštėmis, išreikštomis daiktavardžiais vardininko linkme;

Lentelėje esančių stulpelių ir eilučių paantraštes derinkite su antraštėmis.

Pagrindiniai pareigybės aprašymo teksto struktūros elementai – skyriai – turi turėti pavadinimus ir numeraciją romėniškais skaitmenimis. Skilčių pavadinimams rodyti galima naudoti didžiąją šriftą: BENDROSIOS NUOSTATOS. Antraštės pabaigoje nėra taškų.

Sąlygos ir poskyriai neturi pavadinimų ir yra sunumeruoti atitinkamuose skyriuose arabiškais skaitmenimis.

Jei pareigybės aprašymas buvo sudarytas remiantis (pagal) kitų organizacijų (valdymo organų (institucijos)) dokumentais (pavyzdžiui, organizaciniais ir administraciniais) arba anksčiau paskelbtais dokumentais (pavyzdžiui, standartiniu pareigybės aprašymu), tada tekste tai turėtų būti atitinkamai paminėta.

Pareigybės aprašymo tekstas yra viena ar dviem eilutėmis žemiau paskutinės atributo „Teksto pavadinimas“ eilutės, išlygiuotas pagal plotį. Kai pareigybės aprašymo tekstas yra dviejuose ar daugiau puslapių, pastarieji, išskyrus pavadinimo (pirmą) puslapį, yra numeruojami. Dokumento puslapiai numeruojami didėjančia tvarka naudojant arabiškus skaitmenis. Puslapių numeriai nurodyti viršutinės paraštės viduryje. Po skaičių, nurodančių puslapių numerius, nėra taškų.

Pastaba, nurodanti paraiškos buvimą, naudojama rengiant pareigybės aprašymą šiais dviem atvejais:

1. Pareigybės aprašymas, kuris yra pagrindinis dokumentas, turi priedą (-us). Jei dokumento priedas (-ai) yra paminėtas (-i) pareigybės aprašymo tekste, tai viena ar dviem eilutėmis po paskutine atributo „Tekstas“ eilute įrašoma pastaba apie priedo buvimą, pavyzdžiui, taip: „Priedas: 3 lapams 1 kopijoje“.

Jei pareigybės aprašyme yra priedas, kuris tekste nepaminėtas, tada pažyma apie jo buvimą surašoma taip: „Priedas: saugomo objekto apžiūros ir apžiūros grafikas 1 lape 1 egzemplioriuje“.

Pažyma, nurodanti, kad yra prašymas, o jame yra prašymas, surašomas taip: „Priedas: saugomo objekto apžiūros ir apžiūros grafikas ir priedas prie jo, tik 2 puslapiai.

Taip pat pažymime, kad į dokumentą įtrauktos paraiškos turi būti pasirašytos paraiškų vykdytojų (kūrėjų) arba tiesioginių jų vadovų (struktūrinių padalinių, kuriuose buvo kuriamos tam tikros paraiškos, vadovai). Parašas (-ai) po paraiška surašomas vadovaujantis rekvizito „Parašas“ registravimo taisyklėmis (žr. žemiau).

2. Pareigybės aprašymas yra priedas prie kito dokumento, pavyzdžiui, organizacinio ir administracinio dokumento (įsakymo), pagal kurį jis buvo patvirtintas ir (ar) įsigaliojo. Šiuo atveju atitinkamas ženklas yra viršutiniame dešiniajame kampe Titulinis puslapis darbo aprašymas.

Ženklelyje yra žodis „Priedas“, atskirtas nuo jo tarpu, ženklas „N“, papildytas tarpeliu arabišku skaitmeniu, nurodančiu paraiškos eilės numerį, dokumento, kuriam surašytas pareigybės aprašymas, rūšies pavadinimas. pridedamas, jo data ir registracijos numeris.

Ženklui rodyti, kaip numatyta GOST, galima naudoti didžiąją šriftą: PRIEDAS. Šį žodį, taip pat dokumento pavadinimą, datą ir registracijos numerį leidžiama centruoti pagal ilgiausią informacijos eilutę jo buvimo vietos srityje.

Parašas – dokumento rekvizitas, tai tinkamai surašytas įgalioto pareigūno parašas ranka. Šios detalės elementai, be parašo ranka (asmeninio parašo), yra: dokumentą pasirašiusio asmens pareigų pavadinimas (pilnas, jei dokumentas surašytas ne firminiame blanke, o sutrumpintas dokumentas, sudarytas atitinkama forma), taip pat parašo nuorašas, įskaitant inicialus ir dokumentą pasirašiusio asmens pavardę.

Parašas yra viena ar dviem eilutėmis žemiau paskutinės atributo „Priedo prieinamumo ženklas“ eilutės.

Dokumento patvirtinimo antspaudas yra rekvizitas, išreiškiantis organizacijos, kuri nėra dokumento autorė, sutikimą su pastarosios turiniu. Šis reikalavimas taikomas tik tais atvejais, kai pareigybės aprašymo projektas dėl vienokių ar kitokių priežasčių turi būti derinamas iš išorės su suinteresuotomis šalimis, taip pat ir siekiant įvertinti projekto turinio pagrįstumą, atitiktį teisės aktams, reglamentams ir valdymo sprendimams. anksčiau atitinkamų organizacijų (valdžios organų (institucijos)).

Dokumento patvirtinimo antspaude įrašomas žodis SUTINKA (be kabučių, didžiosiomis raidėmis), asmens, su kuriuo tvirtinama, pareigų pavadinimas, įskaitant organizacijos, kurios interesams šis asmuo įgaliotas atstovauti, pavadinimas, jo parašas, taip pat patvirtinimo data. Jeigu suinteresuoti asmenys prieštarauja pareigybės aprašymo projekto turiniui, dokumento patvirtinimo antspaudas nepasirašomas tol, kol šis klausimas neišsprendžiamas tarp autoriaus (kūrėjo) organizacijos ir organizacijos, su kuria derinama.

Dokumento patvirtinimo antspaudas yra viena ar dviem eilutėmis žemiau paskutinės atributo „Parašas“ eilutės. Kai kuriais atvejais (pavyzdžiui, jei reikia vienu metu tvirtinti daug tos pačios rūšies dokumentų, sujungtų į vieną dokumentų paketą), leidžiama duomenis registruoti atskirame lape – vadinamajame patvirtinimo lape.

Tokiu atveju dokumento projekte prieš pat atributą „Parašas“ (tuščioje vietoje) nurodoma: „Pridedamas patvirtinimo lapas“. Užpildytą patvirtinimo lapą pasirašo ir nurodo datą įgaliotas organizacijos pareigūnas - dokumento autorius (rengėjas), po to jis pridedamas prie dokumento projekto ir kartu su pastaruoju pateikiamas pasirašyti.

Dokumento tvirtinimo vizoje nurodomas asmens, su kuriuo derinama, pareigos, įskaitant struktūrinio padalinio pavadinimą, jo parašą, taip pat tvirtinimo datą. Jeigu suinteresuoti asmenys turi prieštaravimų (pastabų, pasiūlymų ir pan.) dėl pareigybės aprašymo projekto turinio (bendrai ar atskiroms jo nuostatoms), apie tai daroma atitinkama pastaba.

Dokumento patvirtinimo viza yra viena ar dviem eilutėmis žemiau paskutinės atributo „Patvirtinimo antspaudas“ eilutės, o jei jos nėra – po paskutine atributo „Parašas“ eilute.

Didelėse organizacijose, turinčiose plačias organizacines struktūras, organizacijos dokumentų projektai, kaip taisyklė, vidaus tvirtinimui siunčiami finansų, ūkinių ir kitų tarnybų pareigūnams, organizacijos teisininkui, taip pat organizacijos vadovo pavaduotojui, kuris yra atsako už projekto dokumento turinyje nurodytą veiklos klausimą (kryptį). Pastabas (pasiūlymus) dokumento projektui suinteresuoti asmenys gali teikti atskiruose lapuose, pridedamuose prie dokumento projekto ir prieš tai pasirašius bei su data nurodyta atitinkamų organizacijos pareigūnų.

Atsižvelgiant į tai, kad pareigybės aprašymas yra organizacijos vidinis organizacinis ir norminis dokumentas, kurio originalas (pirmasis egzempliorius) naudojamas tik organizacijoje, pagal GOST R 6.30-2003 leidžiama išduoti patvirtinimo vizas. originalaus dokumento paskutinio lapo kitos pusės apačioje. Be to, organizacijos nuožiūra leidžiama patvirtinti dokumentą po lapo.

Žyma apie dokumento kopijos patvirtinimą išduodamas tik pareigybių aprašymų kopijose. Rekvizitai – sertifikavimo užrašas „Teisingai“, kopiją patvirtinusio asmens pareigos, jo parašas, taip pat patvirtinimo data. Naudoti antspaudo atspaudą dokumentų kopijoms patvirtinti leidžiama organizacijos nuožiūra. Pastaboje apie vykdytoją įrašomi dokumento vykdytojo inicialai ir pavardė, taip pat telefono numeris, kuriuo prireikus galima su juo susisiekti. Ženklas apie atlikėją yra paskutinio dokumento lapo priekinėje arba galinėje pusėje apatiniame kairiajame kampe.

Elektroninės dokumento kopijos identifikatorius apima kompiuterinėje laikmenoje esančios bylos pavadinimą, datą ir kitus organizacijos nustatytus paieškos duomenis. Elektroninės dokumento kopijos ID yra kiekvieno dokumento puslapio apatiniame kairiajame kampe, pavyzdžiui:

Sekretaras:\\E:\Bendrieji dokumentai\Pareigybės aprašymai\\Prekybos skyriaus vadovas. rtf.

Bendra pareigybių aprašymų rengimo tvarka

Priklausomai nuo organizacijos sudėtingumo ir dydžio, pareigybių aprašymų rengimą dažniausiai atlieka žmogiškųjų išteklių tarnybų vadovai arba tiesioginiai vadovai, kuriems vadovauja aprašomos pareigos. Paprastai pareigybių aprašymų rengimo užduotis iškyla šiose situacijose:

Kuriant naują organizaciją, filialą ar padalinį;

Kai organizacijoje įvedama nauja pareigybė, pavyzdžiui, dėl organizacijos personalo lentelės pakeitimų įsigaliojimo;

Pasikeitus vienam iš organizacijos darbuotojų anksčiau priskirtai darbo funkcijai ar kitoms esminėms darbo sutarties sąlygoms, pavyzdžiui, dėl darbuotojo galių išplėtimo organizacijos plėtros procese arba dėl įgaliojimų perskirstymo. vieno darbuotojo tarp kelių.

Darbo aprašymų rengimo technologija, pagrįsta GOST R6.30-2003, yra išsamiai aprašyta, pavyzdžiui, Yu M. Michailovo žinyne „Kaip teisingai ir greitai parengti pareigybių aprašymus“. SantraukaŠi technologija gali būti pateikta tokia veiksmų seka:

Pareigybės aprašymo teksto preliminaraus varianto parengimas pagal tiesioginio vadovo ir Darbuotojų pareigybių kvalifikacijų žinyno reikalavimus;

Pareigybės aprašymo projekto derinimas su padalinių, su kuriais darbuotojas bus atsakingas už sąveiką, vadovais ir tiesioginiu darbuotojo vadovu;

Pakeitimų atlikimas ir galutinio pareigybės aprašymo varianto rengimas;

Įmonės vadovo ar jos viename vykdomojo organo pareigybės aprašymo tvirtinimas ir patvirtinto pareigybės aprašymo įregistravimas;

Pareigybių aprašymų perdavimas darbuotojams, su kuriais numatomas bendravimas šiose pareigose, kurios yra šios instrukcijos objektas;

Supažindinimas tiesiogiai darbuotojui, pradedančiam dirbti aprašytas pareigas.

Tais atvejais, kai pareigybės aprašymas rengiamas ar keičiamas jau einančio darbuotojo atžvilgiu, dėl šių pakeitimų reikia susitarti su juo. Nesutikdamas su šiais pakeitimais, jis turi vadovautis Darbo kodekso nuostatomis dėl esminių darbo sutarties su darbuotoju pakeitimų tvarkos.

Darbo organizavimas su pareigybių aprašymais

Už tinkamą pavestų pareigų atlikimą įmonės darbuotojai, vadovaudamiesi 2010 m. Darbdavys turi būti supažindintas su Rusijos Federacijos darbo kodekso 68 straipsniu su pareigybės aprašymu, nes tai yra galiojantis vietinis norminis aktas, susijęs su darbuotojo darbo funkcija.

Darbuotojo supažindinimą su pareigybės aprašymo turiniu gali organizuoti darbdavys arba jo įgaliotas atstovas (personalo skyriaus vedėjas, tiesioginis vadovas ir kt.) tiek individualiai, tiek kaip profesinio mokymo dalį kartu su kitais darbuotojais. Tai, kad darbuotojas yra susipažinęs su pareigybės aprašymo turiniu, turi būti patvirtintas darbuotojo parašu tiesiai ant pareigybės aprašymo, saugomo darbuotojo byloje, arba, jei pareigybės aprašymas yra skirtas visos kategorijos darbuotojų kasdieninei veiklai reglamentuoti. darbuotojų, susipažinimo lape.

Svarbus dalykas dirbant su pareigybių aprašymais yra tai, kad jie nėra sukurti vienkartiniam skaitymui ir vėlesniam saugojimui (nors tai yra labiausiai paplitęs požiūris į pareigybių aprašymus). Sukurti pareigybių aprašymai yra tikras valdymo įrankis ir, kaip ir bet kuris valdymo įrankis, turi:

Tikrai naudojamas organizacijos darbe, ty tam tikru dažnumu turėtų būti stebima darbuotojų veikla, siekiant užtikrinti, kad jie atliktų pareigybės aprašyme jiems priskirtas darbo funkcijas;

Nuolat tobulinti ir tobulinti kartu su verslo procesų, organizacijos struktūros, išorinės aplinkos ir kt. pokyčiais;

Jie turi būti prieinami skyrių vadovams ir darbuotojams, kad, pavyzdžiui, naujai priimtas darbuotojas būtų susipažinęs ne tik su darbo pareigomis ir savo teisėmis tiesiogiai eidamas pareigas, bet ir su pareigomis bei teisėmis, kylančiomis iš jo pareigų kiti įmonės darbuotojai.

Viena iš darbuotojų žinių apie savo pareigas ir užimamų pareigų laikymosi stebėsenos formų yra personalo atestavimas.

Atestavimas – tai darbuotojo žinių, įgūdžių, teorinių ir praktinių įgūdžių bei kompetencijų patikrinimas, kad jis atitiktų pareigybės aprašyme nustatytus kvalifikacinius reikalavimus. Atestacija taip pat apima išsamią darbuotojo darbo rezultatų apžvalgą. Sertifikavimo rezultatas turėtų būti objektyvus darbuotojo verslo savybių įvertinimas, jokiu būdu nepriklausantis nuo vadovybės nuomonės.

Kadangi pati sertifikavimo procedūra sukelia daug konfliktų beveik bet kuriame darbo kolektyve, nemažai pramonės šakų patvirtino specialias nuostatas dėl sertifikavimo tvarkos. Jie susiję su valstybės tarnautojais, universitetų dėstytojais ir mokslininkais, finansų institucijų, teisėsaugos institucijų darbuotojais ir kai kuriomis kitomis kategorijomis. Atestavimo nuostatos taip pat yra norma vidutinėms ir didelėms organizacijoms. Daugeliu atvejų, jei yra kolektyvinė sutartis ir (ar) profesinės sąjungos organizacija, atestavimo sąlygos priklauso nuo susitarimo su darbo kolektyvu arba profesinės sąjungos atstovu.

Nėra vieno teisės akto, reglamentuojančio sertifikavimo procedūrą. Vyriausybinėms įstaigoms pavaldžiose įmonėse sertifikavimo nuostatos taikomos visai pramonės šakai ir yra įgyvendinamos ministrų ir valstybės komitetų vadovų įsakymais. Komercinėse organizacijose sertifikavimo nuostatos rengiamos žmogiškųjų išteklių skyriuose. Verta paminėti, kad nėščioms moterims, jauniems specialistams, darbuotojams, kurie šioje organizacijoje nedirbo vienerius metus, atestacija netaikoma.

Laikoma, kad atestavimo procedūra buvo vykdoma, jei darbuotojas iš anksto įspėjamas apie būsimą testą ir jo kompetencijų vertinimo kriterijus. Atestavimą atlieka atestavimo komisija, darbuotojui nedalyvaujant. Pagal 3 str. 3 dalies reikalavimus. Rusijos Federacijos darbo kodekso 82 straipsnis atestavimo metu, kuris gali būti pagrindas atleisti darbuotojus pagal šio straipsnio dalis. "b" 3 punktas, 1 dalis, str. Remiantis Rusijos Federacijos darbo kodekso 81 straipsniu, į atestavimo komisiją turi būti įtrauktas atitinkamo išrinkto profesinės sąjungos organo (jei toks yra) atstovas.

Atestavimas turėtų būti reguliarus, periodiškai, o ne sporadiškai dėl to, kad darbdavys nusprendė atleisti darbuotoją dėl netinkamumo užimamoms pareigoms. Bet net jei darbuotojas gauna neigiamą atestavimo komisijos išvadą ir yra atleistas pagal pastraipas. "b" 3 punktas, 1 dalis, str. Remiantis Rusijos Federacijos darbo kodekso 81 straipsniu, tai visiškai nereiškia, kad jis negalės grįžti į darbą. Dažnai darbuotojai ginčija viską nuo pradžios iki galo – atestavimo komisijos sudarymo ir darbo tvarką, atestavimo taisyklių laikymąsi, pareigybės aprašymą ir jo objektyvumą, galiausiai ir pačios komisijos sprendimą. Tokiu atveju darbuotojai remiasi šališku požiūriu, įrodydami, kad tikroji atestacijos neišlaikymo priežastis yra konfliktas su darbdaviu.

Vyriausiojo buhalterio pareigybės aprašymas

__________________________

[Įmonės pavadinimas]

DARBO APRAŠYMAS

ATTVIRTAU

[Pareigybės pavadinimas] [Organizacijos pavadinimas]

_______________ (___ [PILNAS VARDAS.] ______)

Vyriausiasis buhalteris

1. BENDROSIOS NUOSTATOS

1.1. Šiame pareigybės aprašyme apibrėžiamos [organizacijos pavadinimas giminėje] (toliau – Bendrovė) vyriausiojo buhalterio funkcinės pareigos, teisės ir atsakomybė.

1.2. Vyriausiasis buhalteris skiriamas į pareigas ir atleidžiamas iš pareigų galiojančių darbo teisės aktų nustatyta tvarka Bendrovės vadovo įsakymu.

1.3. Vyriausiasis buhalteris yra tiesiogiai atskaitingas [Bendrovės tiesioginio vadovo pareigų pavadinimas].

1.4. Vyriausiasis buhalteris priklauso vadovų kategorijai ir turi pavaldinius: buhalterę, buhalterę-kasininkę.

1.5. Į vyriausiojo buhalterio pareigas skiriamas asmuo, turintis aukštąjį profesinį (ekonominį arba inžinerinį-ekonominį) išsilavinimą ir ne mažesnę kaip 3 metų apskaitos ir finansinio darbo patirtį, įskaitant vadovaujamas pareigas.

1.6. Vyriausiasis buhalteris savo veikloje vadovaujasi:

Rusijos Federacijos teisės aktai, įskaitant finansinius, mokesčių ir ekonominius teisės aktus, norminius ir metodinius dokumentus, reglamentuojančius apskaitos ir atskaitomybės organizavimą, organizacijos ūkinę ir finansinę veiklą; buhalterinės apskaitos organizavimo nuostatai ir instrukcijos, jos tvarkymo taisyklės;

Vietiniai norminiai dokumentai, reglamentuojantys Bendrovės darbą;

Bendrovės verslo planas;

Darbo nuostatai (personalo nuostatai);

Bendrovės generalinio direktoriaus įsakymai ir nurodymai;

Šis darbo aprašymas.

1.7. Vyriausiasis buhalteris turi žinoti:

Buhalterinės apskaitos teisės aktai;

Civilinės teisės pagrindai;

Finansiniai, mokesčių ir ekonomikos teisės aktai;

Apskaitos ir atskaitomybės organizavimo, organizacijos ūkinės ir finansinės veiklos norminiai ir metodiniai dokumentai;

Buhalterinės apskaitos organizavimo nuostatai ir instrukcijos, jos tvarkymo taisyklės;

Organizacijos profilis, specializacija ir struktūra, jos plėtros strategija ir perspektyvos;

Mokesčių, statistikos ir valdymo apskaita;

Buhalterinių operacijų registravimo ir dokumentų srauto apskaitos srityse organizavimo, trūkumo, gautinų sumų ir kitų nuostolių nurašymo iš apskaitos sąskaitų, priėmimo, kapitalizacijos, saugojimo ir išlaidų tvarka. Pinigai, inventoriaus ir kitų vertybių, audito atlikimas;

Finansinių atsiskaitymų formos ir tvarka;

Juridinių ir fizinių asmenų apmokestinimo sąlygos;

Grynųjų pinigų inventorizavimo, inventorizavimo, atsiskaitymų su skolininkais ir kreditoriais, patikrinimų ir dokumentų audito atlikimo taisyklės;

Balansų sudarymo ir ataskaitų teikimo tvarka ir laikas; modernios informacinės ir informacinės sistemos apskaitos ir finansų valdymo srityje;

Organizacijos finansinės ir ūkinės veiklos analizės metodai;

Apskaitos dokumentų saugojimo ir informacijos apsaugos taisyklės;

Didelė buhalterinės apskaitos organizavimo patirtis šalyje ir užsienyje;

Ekonomika, gamybos, darbo ir vadybos organizavimas;

Darbo teisės aktai; darbo apsaugos taisyklės;

Įmonės paslaugų sąrašas;

Darbo kompiuteriu, MS Office programomis, specializuotomis apskaitos programomis ir teisinėmis sistemomis taisyklės ir procedūros;

Vidaus darbo taisyklės.

1.8. Vyriausiojo buhalterio nesant (atostogos, ligos ir pan.), jo pareigas atlieka nustatyta tvarka paskirtas asmuo. Šis asmuo įgyja atitinkamas teises ir atsako už tinkamą jam pavestų pareigų vykdymą.

2. FUNKCINĖS ATSAKOMYBĖS

Vyriausiasis buhalteris privalo atlikti šias darbo funkcijas:

2.1. Atlikti organizacijos apskaitos registravimo ir tvarkymo darbus, kad suinteresuoti vidiniai ir išoriniai vartotojai gautų išsamią ir patikimą informaciją apie organizacijos finansinę ir ūkinę veiklą bei finansinę padėtį.

2.2. Forma pagal apskaitos teisės aktus apskaitos politika remiantis verslo sąlygų specifika, struktūra, dydžiu, šakine priklausomybe ir kitais organizacijos veiklos ypatumais, leidžiančiais laiku gauti informaciją organizacijos veiklos planavimui, analizei, kontrolei, finansinės būklės ir rezultatų įvertinimui.

2.3. Organizuoti darbo sąskaitų plano, kuriame yra sintetinės ir analitinės sąskaitos, ūkinių operacijų registravimui naudojamų pirminių apskaitos dokumentų formas, vidaus apskaitos atskaitomybės formas, rengimą ir tvirtinimą.

2.4. Užtikrinti turto ir įsipareigojimų inventorizavimo ir vertinimo, jų prieinamumo dokumentinių įrodymų, surašymo ir įvertinimo tvarką.

2.5. Užtikrinti sistemingą vidinę kontrolę dėl teisingo verslo operacijų vykdymo, dokumentų srauto procedūrų laikymosi, apskaitos informacijos apdorojimo technologijos ir jos apsaugos nuo neteisėtos prieigos.

2.6. Tvarkyti apskaitos ir atskaitomybės informacinės sistemos formavimą pagal apskaitos, mokesčių, statistinės ir valdymo apskaitos reikalavimus, užtikrinti reikiamos apskaitos informacijos teikimą vidaus ir išorės vartotojams.

2.7. Organizuoti apskaitos registrų tvarkymo darbus, pagrįstus šiuolaikinių informacinių technologijų naudojimu, pažangiomis apskaitos ir kontrolės formomis bei metodais, išlaidų sąmatų vykdymu, turto, įsipareigojimų, ilgalaikio turto, atsargų, grynųjų pinigų, finansinių, atsiskaitymų ir kredito operacijų, sąnaudų apskaita. gamyba ir apyvarta, produkcijos pardavimas, darbų (paslaugų) atlikimas, Bendrovės finansiniai rezultatai.

2.8. Užtikrinti savalaikį ir tikslų ūkinių operacijų, turto judėjimo, pajamų ir sąnaudų formavimo bei įsipareigojimų vykdymo apskaitos apskaitą.

2.9. Užtikrinti pirminių apskaitos dokumentų rengimo tvarkos laikymosi kontrolę.

2.10. Organizuoti informacinį palaikymą valdymo apskaitai, gamybos kaštų apskaitai, gaminių (darbų, paslaugų) savikainos skaičiavimų sudarymui, atsakomybės centrų ir veiklos segmentų apskaitai, vidaus valdymo ataskaitų formavimui.

2.11. Užtikrinti savalaikį mokesčių ir rinkliavų pervedimą į federalinį, regionų ir vietos biudžetus, draudimo įmokas į valstybinius nebiudžetinius socialinius fondus, mokėjimus kredito organizacijoms, lėšas kapitalo investicijoms finansuoti, paskolų įsiskolinimų grąžinimą.

2.12. Užtikrinti darbo užmokesčio fondo išlaidų kontrolę, darbuotojų darbo užmokesčio apskaičiavimo organizavimą ir teisingumą, inventorizacijų atlikimą, buhalterinės apskaitos vedimo, ataskaitų teikimo tvarką, taip pat dokumentų audito atlikimą organizacijos padaliniuose.

2.13. Remdamiesi apskaitos ir atskaitomybės duomenimis, atlikti finansinę analizę ir formuoti mokesčių politiką.

2.14. Rengti pasiūlymus, kuriais siekiama pagerinti organizacijos finansinius rezultatus, pašalinti nuostolius ir neproduktyvias išlaidas.

2.15. Užtikrinti finansinės ir kasos drausmės laikymąsi, išlaidų sąmatas, trūkumo, gautinų sumų ir kitų nuostolių nurašymo iš buhalterinių sąskaitų teisėtumą.

2.16. Stebėti dokumentų dėl lėšų ir inventoriaus trūkumo, neteisėto išlaidavimo įforminimą, prireikus kontroliuoti šios medžiagos perdavimą tyrimo ir teisminėms institucijoms.

2.17. Užtikrinti kasos biudžetų ir išlaidų sąmatų vykdymo ataskaitos parengimą, reikalingų buhalterinių ir statistinių ataskaitų parengimą bei jų pateikimą nustatyta tvarka atitinkamoms institucijoms.

2.18. Užtikrinti apskaitos dokumentų saugumą ir nustatyta tvarka pateikti juos archyvui.

2.19. Tvarkyti buhalterijos darbuotojus ir organizuoti darbą jų kvalifikacijai kelti.

2.20. Darbas su banku, atsiskaitymas grynaisiais ir negrynaisiais pinigais.

2.21. Koordinuoti socialinio ir sveikatos draudimo darbus.

2.22. Laikytis vidaus darbo taisyklių.

2.23. Laikytis darbo drausmės ir užtikrinti, kad darbo drausmės laikytųsi pavaldžių tarnybų darbuotojai.

2.24. Laikytis darbo apsaugos ir darbų saugos reikalavimų ir užtikrinti, kad jų laikytųsi pavaldžių tarnybų darbuotojai.

2.25. Laikytis priešgaisrinės saugos reikalavimų ir užtikrinti, kad tokių reikalavimų laikytųsi pavaldžių tarnybų darbuotojai.

2.26. Rūpestingai elkitės su darbdavio ir kitų darbuotojų turtu.

2.27. Nedelsiant informuoti darbdavį apie susidariusią situaciją, kuri kelia grėsmę žmonių gyvybei ir sveikatai, darbdavio turto saugumui; organizuoja pavaldžių tarnybų darbuotojų evakuaciją tokioms situacijoms susidarius.

Esant tarnybiniam būtinumui, vyriausiasis buhalteris gali būti įtrauktas į savo pareigų viršvalandžius taisyklių nustatyta tvarka. federaliniai teisės aktai apie darbą.

Vyriausiasis buhalteris turi teisę:

3.1. Susipažinti su Bendrovės generalinio direktoriaus sprendimų, susijusių su jos veikla, projektais.

3.2. Teikti pasiūlymus dėl pavaldžių padalinių veiklos tobulinimo ir sąveikos su susijusiais padaliniais svarstyti Bendrovės generaliniam direktoriui.

3.3. Bendrauti su visų Bendrovės struktūrinių padalinių vadovais.

3.4. Asmeniškai arba generalinio direktoriaus vardu reikalauti iš padalinių vadovų ir įmonės specialistų informacijos ir dokumentų, reikalingų jo tarnybinėms pareigoms atlikti.

3.5. Pasirašykite ir patvirtinkite dokumentus pagal savo kompetenciją.

3.6. Teikti pasiūlymus dėl pavaldžių padalinių darbuotojų skyrimo, perkėlimo ir atleidimo svarstyti Bendrovės generaliniam direktoriui; siūlymus juos skatinti arba skirti jiems nuobaudas.

3.7. Naudotis kitomis teisėmis, nustatytomis Rusijos Federacijos darbo kodekse ir kituose Rusijos Federacijos teisės aktuose.

4. ATSAKOMYBĖS IR VEIKLOS VERTINIMAS

4.1 Vyriausiasis buhalteris yra atsakingas už:

4.1.1. Tiesioginio vadovo oficialių nurodymų nevykdymas arba netinkamas vykdymas.

4.1.2. Darbo funkcijų ir pavestų užduočių nevykdymas arba netinkamas vykdymas.

4.1.3. Neteisėtas suteiktų tarnybinių įgaliojimų naudojimas, taip pat jų panaudojimas asmeniniais tikslais.

4.1.4. Netiksli informacija apie jam priskirto darbo būseną.

4.1.5. Nesiėmimas priemonių užkirsti kelią nustatytiems saugos, priešgaisrinės saugos ir kitų taisyklių pažeidimams, keliantiems grėsmę įmonės ir jos darbuotojų veiklai.

4.1.6. Darbo drausmės nesilaikymas.

4.1.7. Pažeidimai, padaryti vykdant savo veiklą, neperžengiant galiojančių Rusijos Federacijos administracinių, baudžiamųjų ir civilinių įstatymų nustatytų ribų.

4.1.8. Turtinės žalos ir (ar) nuostolių, susijusių su veiksmais ar neveikimu atliekant tarnybines pareigas, padarymas įmonei ar tretiesiems asmenims.

4.2. Vyriausiojo buhalterio darbo vertinimas atliekamas:

4.2.1. Tiesioginis vadovas - reguliariai darbuotojui kasdien atliekant savo darbo funkcijas.

4.2.2. Įmonės atestavimo komisija – periodiškai, bet ne rečiau kaip kartą per dvejus metus, remdamasi dokumentuotais vertinimo laikotarpio darbo rezultatais.

4.3. Pagrindiniai vyriausiojo buhalterio darbo vertinimo kriterijai yra šiose instrukcijose numatytų užduočių atlikimo kokybė, išsamumas ir savalaikiškumas.

5. PARAŠYMO TEISĖ

5.1. Savo veiklai užtikrinti vyriausiajam buhalteriui suteikiama teisė pasirašyti organizacinius ir administracinius dokumentus klausimais, įeinančiais į jo funkcines pareigas.

Aš perskaičiau instrukcijas _________ (____________)"___" ________ 20__

(parašas)

P. Govorovas

Žurnalų ekspertas

Pasirašyta antspaudu

aš;

1. trečia

Vieta erdvėje, vieta.

2. Geografinis elementas. Nustatykite laivo vietą.

Kūno ar jo dalių padėties nustatymas; pozuoti.

3. P. rankas su pabrėžimu. Nepatogi galvos padėtis. Sėdimoje, gulimoje padėtyje. Grįžkite į pradinį tašką.

Objektų išdėstymas. Medžiai auga nuožulnioje padėtyje. Knygos yra toje pačioje padėtyje. Prietaisas grąžinamas į pradinę padėtį. Pakeiskite kojų padėtį. Būkite dėmesingi. Priimti horizontalų p.

4. (atsigulti).

Kieno nors vieta, vaidmuo, būklė. viešajame gyvenime, kolektyve, šeimoje.

// Socialiniai, visuomeniniai, tarnybiniai daiktai Šeimoje, turtas, sunkūs daiktai. Užimkite vadovaujančias pareigas teatro trupėje. Įveikti nelygybę kažkieno pozicijoje. Pajuskite savo p Jūsų p yra per aukštas.

Svarbus, reikšmingas vaidmuo, kažkam reikšminga vieta. visuomenėje, nulemtas aukštų pareigūnų pareigų, įtakingų pažinčių, ryšių.

5. Žmogus su pareigomis, be pareigų. Turėti padėtį visuomenėje, aristokratų sluoksniuose. Pasinaudokite savo padėtimi, kad ką nors pasiektumėte. Piktnaudžiaukite savo padėtimi.

Kieno nors ar kažko būsena. priklausomai nuo aplinkybių. P. priekyje. P. reikalus gamykloje. Padėkite ką nors juokingame, kvailame p. Sužinokite apie apgailėtiną kažkieno situaciją. Būdamas kareivinės pozicijoje. Atsistokite paciento padėtyje. Maisto tiekimas yra sudėtingas. Žemės ūkyje susiklostė ūmus p. Būti (įdomioje) padėtyje (apie nėštumą). Pakilk į progą (atitinka aukščiausius reikalavimus). (apie tai, kas tam tikroje aplinkoje gali veikti savarankiškai). Išeik iš situacijos, išgelbėk p. (rasti būdą, kaip atsikratyti sunkumų). Įveskite kažkieno P. (Užjausti, padėti).

// Sąlygos, į kurias autorius patalpina veikėjus, siekdamas atskleisti veikėjus, vaizdus ar plėtoti siužetą.

Sceninis daiktas. Spektaklio nuostatos schematiškos.

6. Visuomeninių politinių santykių visuma, visuomenės gyvenimo aplinka.

Tarptautinė prekė šalyje. Besivystančių šalių ekonomika. Šiuolaikinė, politinė, krizinė valstybės dalis. Sukurkite revoliucinę pastraipą apie situaciją šalyje. Eikite į užsienio poziciją.

7. Valdžios nustatytas režimas, rutina viešajame gyvenime.

Karinė, apgulties sąlyga. Perkelkite armiją į taikią išlygą.

8. Taisyklių ir įstatymų rinkinys konkrečiu klausimu.

P. apie rinkimus, apie darbo užmokesčio sistemą, apie mokslo laipsnių suteikimo tvarką. Patvirtinti, priimti, užbaigti naują pastraipą. apibrėžta pozicijoje, padėtyje.

9. Teiginys, kažkuo grindžiama mintis, kažkieno pateikta; baigiamasis darbas.

Pagrindinės tyrimo ir ataskaitos nuostatos. Išsiaiškinkite elementą sutelkite dėmesį į šią poziciją. Įrodykite, apginkite, iškelkite naują mokslinį teiginį.

10. Pasenęs įdėti (1 skaitmuo).

P. į kapą.

Iki rūbų padėties (prisigerti, laistyti ir pan.).

Iki nejautrumo, sąmonės praradimo (iš biblinės istorijos apie Nojų, kuris, prisigėręs, nusirengė).

Situacija blogesnė nei gubernatoriaus.

Juokauja. Apie itin sunkią, nemalonią situaciją.

A; trečia Suminkštės.

(dažniausiai apie sunkią, nemalonią situaciją).