" сообщила о выпуске редакции 3.0 конфигурации "Бухгалтерия предприятия " в конце апреля 2012 года.
Почему пользователям редакции 2.0 стоит переходить на редакцию 3.0?
В-третьих,
в редакции 3.0 выше уровень автоматизации бухгалтерского учета. Автоматизированы такие операции, как:
- лизинг,
- аренда ОС,
- ввоз товаров из стран ТС ЕАЭС,
- раздельный учет НДС по поступлению,
- "Платон",
- работа с онлайн-ККМ.
В-четвертых , в редакции 3.0 добавлена полезная небухгалтерская функциональность:
- статусы документов,
- отчеты для руководителя,
- платежный календарь,
- хранение скан-копий документов.
И наконец, редакция 3.0 может работать в "облаках".
Простые и гибкие настройки
Чтобы начать работу, не нужно специфических знаний.
Интернет-сервисы ИТС
- организации,
- контрагентов,
- государственных органов.
Управление налоговыми рисками и комплексная оценка благонадежности контрагентов.
- Явные оценки надежности.
- Уведомление об изменении контрагентов.
- Справка с электронной подписью.
Досье контрагента – информация на основе открытых источников (ЕГРЮЛ, Росстат, Генпрокуратура), а также анализ бухгалтерской отчетности и финансовый анализ контрагента.
Информационная панель – максимум информации для бухгалтера на одном экране. Состав блоков информационной панели можно менять в зависимости от потребности пользователя.
Представление учетных данных для руководителя, финансиста, менеджера по продажам.
Отчет "Доходы и расходы" содержит информацию о прибылях или убытках по основным видам деятельности. На основании данных программы можно проанализировать динамику доходов и расходов за период.
Можно прямо из списка узнать полную картину о состоянии отгрузки, оплаты, наличия оригиналов документов.
Позволяет спланировать финансы в отсутствии финансовой службы. Использует данные, которые уже есть в программе.
Позволяет распечатать все документы для утверждения учетной политики. Утвержденная учетная политика гарантировано соответствует возможностям и настройкам программы.
Позволяет распечатать договор всего в один клик. Поставляется 3 типовых шаблона договоров, можно добавлять свои шаблоны.
Возможность работы в облаках
Вам потребуется только подключение к интернету. Работайте из любого места в любое время, независимо от количества пользователей и расстояния между ними, не тратя силы на установку, настройку и обслуживание программ и оборудования. Круглосуточный доступ к полнофункциональным программам 1С через интернет в режиме 24х7 без выходных и праздничных дней. Автоматическое обновление программ.
Сегодня невозможно себе представить работу предприятий без программы 1С. Ее участие в бизнес-процессах настолько велико, что эта программа становится одним из важнейших инструментов эффективного управления предприятием и принятия решений для руководителей разного уровня. структурирует все данные о ведении деятельности на предприятии, обрабатывает первичные документы, все финансовые и экономические отчеты.
Сегодня наличие на развивающемся предприятии программы 1С – это не дань технологиям или моде, это необходимое орудие для ведения бизнеса и своевременного получения нужных данных для управленцев. Для знающего человека одного взгляда на сформированные отчеты в 1С достаточно, чтобы понять, насколько эффективно и платежеспособно предприятие, как работает его бухгалтерия, и стоит ли с ним иметь дело.
Преимущества 1С
Основные преимущества программы 1С для предприятия:
Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:
- . Программа 1 С позволяет быстро обрабатывать все первичные документы, поступающие от поставщиков и покупателей, рассчитывать зарплату сотрудникам, организовать систему платежей в соответствии с графиком платежей на предприятии, вести учет основных средств и нематериальных активов. Вся первичная информация быстро структурируется и затем может быть использована в разных отчетах. Каждая новая версия программы 1 С сводит к минимуму ручной труд и дает возможность автоматизированной работы всей бухгалтерии.
- Каждое предприятие имеет обязательства по налогам перед государством. Поэтому правильность расчета и уплаты налогов, а также своевременность сдачи деклараций в налоговую инспекцию напрямую влияют на успешность бизнеса. Не выплаченные или не вовремя выплаченные налоги – это неприятная перспектива пени и штрафов. При правильно введенных данных расчет налогов и заполнение деклараций для главного бухгалтера не составит большого труда.
- Оперативное получение любой информации о работе предприятия не только для бухгалтерской службы, но и для руководителей разных уровней. Любую цифру — будь то поступление средств, сумма продаж или расходы на зарплату и налоги – все это можно узнать быстро и без особых усилий. Каждый руководитель, желающий контролировать свой бизнес и быть в курсе всех процессов, происходящих на предприятии, может воспользоваться продуктами фирмы 1 С.
Из всего вышесказанного можно сделать вывод, что хорошо организованная и автоматизированная работа бухгалтерской службы напрямую связана с успешной и прибыльной работой предприятия. И это та часть ведения бизнеса, которую точно не стоит недооценивать и тем более пренебрегать ею.
Основные преимущества установки 1С:
- Это внедрение программы 1С на предприятиях, где автоматизированный учет совсем не велся. Или установка новых версий программ на предприятиях, давно работающих с 1С.
- Многопрофильность . Возможность работы с предприятиями разных профилей и сфер деятельности – от крупных промышленных и строительных до мелких пищевых производств и торговых фирм.
- Индивидуальные решения. Каждое предприятие имеет свои тонкости и специфику ведения учета, где какие-то функции стандартных версий программ не нужны, а какие-то функции отсутствуют. Например, если компания имеет большое количество филиалов, или работает с акцизами, или еще какие-либо нюансы, требующие дополнительных функций программы.
- Решения для руководителей. Многие современные руководители, идущие в ногу со временем, принимают активное участие в учете своего предприятия и хотят ежедневно владеть всей информацией относительно и прочих финансовых операций. Сегодня программа 1С дает большие возможности для таких руководителей. Огромное количество отчетов, формируемых в разных разрезах и показателях, позволяют собственникам быть всегда в курсе всех дел.
1С 8 Упрощенка – это программный продукт, который используется для автоматизации ведения бухгалтерского и налогового учета и обобщения информации, необходимой при составлении регламентированной финансовой отчетности. Программа специально настроена чтобы в ней вести учет по УСН (упрощённая система налогообложения), представляет собой базовую версию программы «1С:Бухгалтерия 8». Одновременно с УСН, вести учет можно и по ЕНВД в 1С. Программа «1С:Упрощенка 8» является однопользовательской базой, в которой работу осуществляет только один бухгалтер. Также она позволяет учитывать доходы и расходы только по одной фирме.
Кто пользуется «1С:Упрощенка 8»?
Программа «1С: Упрощенка 8» используется, для автоматизированной обработки и обобщения информации, связанной с ведением бухгалтерского и налогового учета:
- Коммерческие организации;
- ИП (индивидуальные предприниматели).
Данные пользователи применяют УСНО (разговорное упрощенка) или ЕНВД.
Приобретая программный продукт «1С: Упрощенка 8», знайте, что интерфейс настроен на ведение УСН.
Если индивидуальные предприниматели или коммерческие организации (далее по тексту организация или фирма) переходят с УСН на общий режим налогообложения (далее по тексту ОСНО), в таком случае меняется в программе «1С: Упрощенка 8» настройка и далее ведётся учёт по ОСНО. Процедуру можно выполнить обратно, то есть перейти с общего режима на УСН.
Кто пользуется «1С: Бухгалтерия 8»?
Используют программу бухгалтерские службы для автоматизации учёта как налогового, так бухгалтерского:
- Коммерческие организации;
- ИП, которые применяют одновременно ОСНО, УСН, ЕНВД;
- ИП, которые для учета привлекают штат бухгалтеров.
Каждый предприниматель, руководитель надеяться на процветание и увеличение масштабов бизнеса.
Поэтому, приобретать лучше программу не однопользовательскую, как «1С: Упрощенка», а многопользовательскую программу, какой является «1С: Бухгалтерия».
Приобретая «1-С: Бухгалтерия» вы самостоятельно настраиваете все параметры учёта, учитывая специфику деятельности своей фирмы. Учет, специфика прописываются по каждой фирме в учётной политике. Её параметры предоставлены в регистре сведений, они применяться определённый период времени, который вы занесли в реквизит «Период». В нём существует периодичность, которая составляет «Месяц».
При изменении режима налогообложения, необходимо в «Учетной политике» заполнить новую запись, при этом внести дату, когда это изменения будут применяться.
В базе обязательно провести все документы после даты внесения изменений, при этом будьте внимательны, ваши обороты и остатки по счетам бухгалтерского и налогового учёта (далее по тексту БУ и НУ), а также расходы, отраженные по УСН, ЕНВД, могут поменяться.
Как заполнить регистр «Учетная политика»?
Правильно настроенная Учётная политика – это верный путь к достоверному учёту доходов и расходов юридического лица.
Заполняя регистр сведений «Учетная политика» открыв закладку «Общие сведения» нужно указать систему налогообложения выбрав варианты:
- Общая система налогообложения;
- Упрощенная система налогообложения;
- Применяется особый порядок налогообложения.
В первом варианте, фирма будет уплачивать НДС, налог на имущество, налога на прибыль, НДФЛ и прочие налоги.
Во втором варианте, фирма применяет УСН. Налогоплательщик самостоятельно выбирает объект налогообложения, это может быть сумма учтённых доходов или сумма доходов, уменьшенная на величину расходов (разговорное «доходы минус расходы»).
В третьем варианте, расходы распределяются по всем видам деятельности. ЕНВД – это система обложения налогом отдельных видов деятельности. То есть налог платиться именно с определённой деятельности, а не с общего результата юридического лица.
Также на закладке «Общие сведения» необходимо указать используемый вид деятельности, которые могут быть:
- Розничная торговля;
- Производство продукции, выполнение работ, оказание услуг.
С помощью утверждённого БУ в программе отражаются операций по счетам деятельности организации. Сотрудники фирмы, в случае надобности, могут исключать или объединять субсчета приведенные в Плане счетов БУ, а также, при необходимости включать дополнительные субсчета.
В базе имеется более 30 специализированных отчетов для составления регистров налогового отчета.
Записи в проводки по дебету и кредиту налоговых счетов производится по ресурсам:
- НУ (налоговый учёт);
- ПР (постоянная разница);
- ВР (временная разница).
Учёт временных разниц и постоянных разниц ведётся при условии отражения в учетной политике, где будет прописано, что учет ведется в соответствии ПБУ 18/2.
В налоговом учёте по УСН существуют регистры, в них заносятся записи с видом «Приход» или с видом «Расход».
Регистр накопления «Расходы при УСН» отвечает за формирование позиций в Книге учёта доходов и расходов.
Выше уже писали, что в базе «1С: Упрощенка» можно осуществлять учёт только по одному юридическому лицу, тогда как база «1С: Бухгалтерия» данную проблему снимает.
Если в программе будет производиться учёт доходов и расходов по нескольким организациям, то необходимо заполнить сведения по всем организациям.
Компания «1С» в 2012 году разработала и пустила в жизнь базовую версию программы «1С: Бухгалтерия» ред. 3.0. В ней произошло много изменений, которые делают работу бухгалтеров более лёгкой.
Какие новшества произошли?
- Изменился Интерфейс;
Он стал очень наглядным, переход из одного раздела в другой раздел можно осуществить при нажатии на пиктограмму.
Состав разделов, можно без проблем настроить, в том порядке как вам удобно, учитывая специфику работы организации.
В разделах существует навигационная панель, в которой есть перечень документов и справочников, при желании они легко меняются.
Предоставлена возможность редактировать панель действий. На неё можно вынести больше всего используемые вами отчёты и команды.
- Предусмотрена также возможность для созданных документов, открывать их в отдельных окнах или в отдельных вкладках;
- Можно посмотреть историю всех созданных документов, когда они были созданы и отредактированы в программе, используя кнопку «История»;
- Проверяются реквизиты в документе, при его проведении, на правильность их заполнения. При допущении ошибки, выводится поле, в котором указывается, в чём она заключается;
- Два раздела, один из которых «Зарплата», другой «Кадры» объединён в один, он называется «Сотрудники и зарплата». Что касается кадровых изменений по сотруднику, то теперь данные по ним нужно вводить в карточке сотрудника, а не вносить изменения отдельным документом. Приказы: приём на работу, увольнение, перемещение, можно распечатать из карточки сотрудника;
- Одним документом производится полностью начисление зарплаты, удержание НДФЛ и расчет по страховым взносам;
- Очень удобно, что в этой редакции, есть возможность предоставлять доступ к программе только для просмотра, то есть возможность редактирования у такого пользователя отсутствует. Для него создается в конфигураторе режим «только для чтения». Эта функция удобна при пользовании программы несколькими службами, некоторые из которых в своей работе только просматривают документы, также удобно при аудиторских проверках. Эта функция даёт спокойствие за сохранность данных, отраженных в документах, сотрудникам бухгалтерских служб;
- Длительные операции, такие как формирование отчетов или процедура, которая связана, с теперь проводятся в фоновом режиме, это значительно экономит время работы сотрудников.
- Теперь нет необходимости устанавливать платформу, а также информационную базу на своём рабочем месте. Разработчики предусмотрели возможность работы пользователем через систему Интернет по модели SaaS (Software-as-a-Service). Запуск программы производится через веб-браузер с сайта компании поставщика, который предоставил такую услугу.
С такой уникальной возможностью, можно работать там, где вам заблагорассудиться, из любой точки планеты, где есть доступ к Интернету.
Ни для кого не секрет, что сегодня для повышения конкурентоспособности предприятию необходима автоматизация рабочих процессов, поскольку именно она обеспечивает такие возможности, как высокая точность, скорость и удобство работы сотрудников. Таким требованиям отвечает и программа 1С Бухгалтерия, созданная на платформе 1С:Предприятие. Рассмотрим ее основные преимущества, включая преимущества платформы 1С, в комплексе с краткими инструкциями по пользованию ими.
Основные преимущества 1С 8.3: новый интерфейс
Существенным преимуществом программы 1С:Предприятие является (в версии 8.3) обновленный внешний вид. Современный интерфейс, наглядный и интуитивно-понятный для пользователя, все разделы которого находятся «перед глазами», позволяет быстро освоить работу с решениями.
Рис.1
Преимущество программ 1С перед другими программами – простота работы пользователей, и как важная составляющая этого – быстрый доступ ко всем разделам программы с начальной страницы. Это позволяет быть в курсе наиболее важной информации: новости, задачи, основные показатели деятельности самого сотрудника или предприятия в целом.
Рис.2
1С 8.3 позволяет настраивать начальную страницу под конкретного пользователя, добавлять интересующие разделы. Для перехода к настройке разделов начальной страницы используется кнопка «Настройка».
Рис.3
Доступ к разделу «Задачи» осуществляется с главной страницы. Список задач содержит сведения о сроках сдачи отчетов, уплаты налогов и т.д. Реестр задач формируется автоматически, что помогает контролировать сроки сдачи отчетности, уплаты налогов, расчета и выплаты заработной платы и многое другое.
Рис.4
Еще одной особенностью 1С 8.3 является возможность настраивать под себя внешний вид программы. Раньше это было возможно только с изменением конфигурации, сейчас программа позволяет пользователю сделать это самостоятельно, не прибегая к помощи программистов. Настроить можно состав полей в справочниках, документах, добавить и убрать необходимые разделы. Применить эту возможность можно, нажав на кнопку «Еще», далее выбираем «Изменить форму».
Рис.5
Например, настройка формы для списка сотрудников будет выглядеть так:
Рис.6
Можно добавить или убрать элементы формы, а также изменить их свойства.
Благодаря доступу в мировую сеть программа автоматом заполняет реквизиты контрагентов по ИНН и осуществляет проверку контрагентов, что исключает ошибки и сокращает рутинные операции. Чтобы воспользоваться данным сервисом из главного меню заходим в «Справочники», далее «Контрагенты», выбираем «Создать». В открывшемся окне заполняем ИНН, остальные реквизиты программа подставит автоматически. В этом же окне находится кнопка «Досье», при помощи которой можно посмотреть подробную информацию о контрагенте, чтобы оценить его надежность.
Рис.7
Также 1С 8.3 позволяет обмениваться электронными платежными документами с банком прямо из программы, не устанавливая дополнительное программное обеспечение.
Рис.8
Немаловажным преимуществом программы является возможность работать в облачном сервисе, через Интернет, при этом заходить в программу можно с мобильного устройства, используя мобильное приложение.
Также к преимуществам и особенностям версии 3.0 можно отнести автоматическое обновление конфигурации и платформы.
Рис.9
Рис.10
Загрузка, выгрузка и хранение документов
1С 8.3 предлагает очень удобный сервис – загрузку документов из Excel. Это могут быть входящие документы от поставщиков, акты или накладные в формате Excel, сводя к минимуму ошибки при ручном вводе документа. Заходим в журнал «Поступление» и записываем полученный документ в программу при помощи кнопки «Загрузить».
Рис.11
1С 8.3 позволяет загружать из Excel номенклатуру и цены, а также выгружать обратно. Эта функция очень полезна для торговых предприятий. Для этого нужно в главном меню выбрать «Справочники», затем «Товары и услуги», далее «Номенклатура». В открывшемся списке выбираем нужный вид номенклатуры, затем нажимаем кнопку «Загрузить/Выгрузить», в зависимости от желаемых действий.
Рис.12
В программе могут быть сохранены и присоединены к конкретному документу любые файлы, сканированные копии документов, фотографии и т.д. Для этого в форме документа воспользуемся кнопкой «Присоединенные файлы». Программа предложит добавить документ из файла.
Рис.13
Таким образом, в программе можно хранить файлы в непосредственной привязке к документу, что весьма удобно. При необходимости их можно распечатать или отправить контрагенту.
Возможность разделять права доступа пользователей к информации также является достоинством платформы версии 8.3. Например, стоит задача закрыть доступ к разделам «Заработная плата», «Банк» и «Касса» для всех сотрудников, кроме директора и главного бухгалтера. Удобное администрирование в 1С 8.3 позволяет это сделать. Заходим в пункт меню «Администрирование», затем «Настройки программы» и «Настройки пользователей и прав».
Рис.14
Программа позволяет максимально гибко настраивать доступ пользователей к документам и прочей информации.
На сегодняшний день программы 1С Предприятие 8.3 предлагают высочайший уровень автоматизации рабочих процессов, а по скорости, удобству для пользователей и стоимости владения не имеют аналогов на отечественном рынке.
Екатерина Штрыкова
Уже немало статей было написано в разных источниках по переходу с 1С 7 на 8, об их отличиях и преимуществах.
Казалось бы, вопрос должен был давно себя исчерпать, поскольку все давно перешли на «восьмерку». 7-ку даже невозможно уже купить. Но как показала практика для некоторых компаний вопрос ещё актуален. Платформа 8 не стоит на месте, она постоянно развивается, дополняется возможностями. В этой статье мы привели перечень возможностей 8.3 конфигурации «1С:Бухгалтерия» , которые недоступны в «семерке».
В одной программе можно организовать весь учет:
- Ведение нескольких организаций.
- Ведение филиалов, обособленных подразделений.
- Любые виды деятельности (торговля, производство, оказание услуг).
- Различные системы налогообложения (ОСН, УСН, ЕНВД, патенты).
Простое начало ведения учета:
- Заполните реквизиты организации и параметры учетной политики.
- Типовые хозяйственные операции включают нужную корреспонденцию по счетам.
Полная автоматизация самых трудоемких расчетов:
- учет основного и вспомогательного производства.
- учет возвратной тары и возвратных отходов.
- расчет зарплаты.
- учет денежных документов.
- различные виды цен и способы оплаты.
- учет по НДС.
- закрытие месяца.
- налоговый учет в соответствии с требованиями ПБУ 18/02.
Работайте с удовольствием:
- современный удобный интерфейс.
- простое интуитивно понятное меню.
- гибкая настройка списка документов и справочников.
- настройте их внешний вид под ваши нужды, используя группировки, отборы, цветовое оформление.
Работа в офисе и дома:
- облачные технологии, web-клиент или сервис 1С-линк позволят вам работать в офисе, из дома, в командировке и т.д.
Эффективная поддержка пользователей:
- встроенная справка даст вам советы по заполнению документов и справочников.
- интернет-поддержка даст доступ ко всем материалам ИТС.
- консультации со специалистами.
Просто сдавать Отчетность
- календарь бухгалтера напомнит о сроках сдачи отчетности и уплаты налогов.
- автопроверка - правильность заполнения отчетов.
- сервис 1С-Отчетность поможет с отправкой отчетов.
Облегчен переход на версию 8
- автоматизирован переход на конфигурацию «1С:Бухгалтерия 8»
Переходите на современные технологии, повышайте уровень работы в программах вместе с партнером «ЛАЭРТА».